

Workshop

Riunite le vostre parti interessate in workshop su misura e lavorate insieme per un obiettivo comune
Da più di 30 anni, il nostro team specializzato supporta le aziende nell’organizzazione e nella gestione dei loro workshop con diverse parti interessate (team, clienti, partner, ecc.), in presenza o a distanza, per raggiungere un obiettivo comune grazie a workshop collaborativi.
Si fidano di noi


















I fattori chiave di successo di un workshop
I workshop sono uno strumento utile per riunire più persone di un’organizzazione, stimolare discussioni che facciano riflettere e incoraggiare i collaboratori a lavorare per raggiungere un obiettivo comune. Tuttavia, un workshop di successo richiede una preparazione accurata. La progettazione di un workshop produttivo può essere attribuita ai seguenti fattori chiave di successo:
Avere un tema centrale è un modo tangibile per assicurarsi che il contenuto di un workshop sia mirato e allineato con l’obiettivo. Questo permette di stabilire una guida per comunicare obiettivi chiari, strutturare un formato/una concezione appropriata e considerare i risultati attesi. Inoltre, fornisce il tono ai partecipanti potenziali e dà loro un’idea di ciò che possono aspettarsi. Un tema centrale chiaro ha la capacità di catturare la loro attenzione, stimolare il loro interesse, incoraggiare una partecipazione attiva e lasciare un’impressione duratura.
Come attirare i partecipanti a un workshop? In che modo un tema centrale può aiutare a strutturare un workshop?
L’obiettivo dei workshop è generalmente quello di ottenere un impatto tramite metodi piacevoli. Ciò richiede generalmente una partecipazione attiva, che può essere ottenuta coinvolgendo i partecipanti in esercizi interattivi durante tutto il workshop. Si può, ad esempio, iniziare con un icebreaker divertente per stabilire il contatto, condurre discussioni in piccoli gruppi che favoriscano la collaborazione e incoraggino ciascuno a condividere le proprie opinioni, e organizzare giochi di ruolo che spingano i partecipanti a essere creativi e a uscire dagli schemi.
Perché i workshop interattivi tendono a riuscire meglio? Quali sono le migliori pratiche per mantenere l’impegno dei partecipanti?
Naturalmente, un workshop deve servire uno scopo specifico, e qui sorgono due problemi principali, se non è ben preparato. Il primo è la definizione precisa dell’obiettivo del workshop, quali sono i risultati attesi. Questa definizione deve guidare la progettazione del workshop stesso, la scelta dei partecipanti e, se non è chiara, lascerà un senso di insoddisfazione. La seconda difficoltà è dimenticare l’obiettivo durante l’atelier, che si spera sia molto animato, e, facendo così, finire… da nessuna parte. Questa è una delle ragioni per cui è interessante rivolgersi a un moderatore esterno ed esperto.
Come misurare il successo di un workshop? Qual è l’obiettivo finale del workshop?
Come vi aiutiamo nei vostri progetti di workshop
Per noi, i workshop sono un’ottima opportunità per coinvolgere direttamente i nostri clienti in sessioni di creatività, condivisione, allineamento, co-creazione e team-building. Tutti i nostri workshop sono organizzati su misura, in presenza o a distanza, e combinano la nostra competenza sul contenuto con metodologie specifiche (design thinking, consenso, simulazione…), metodi di animazione divertenti (giochi di ruolo, wargames, escape games, giochi in grandezza naturale, giochi da tavolo personalizzati, ecc.), e strumenti innovativi e/o creativi (Klaxoon, penne magiche, kit da 20 secondi, marshmallow, lego…).
Dicono di noi
« Il valore aggiunto di Alcimed è stato avere un intermediario esperto che ci ha accompagnato durante tutto il processo e messo in discussione il nostro modo di pensare. »
Mark TWYMAN
Senior VP & Chief Commercial Officer
Esempi di recenti workshop condotti per i nostri clienti
Organizzazione di workshop: co-definizione di un'ambizione condivisa e di una roadmap associata
Abbiamo accompagnato i membri del comitato di direzione di un’azienda leader nel settore dei vaccini nella co-costruzione dell’ambizione e nella definizione della roadmap strategica quinquennale dell’azienda.
In una prima fase, il nostro team ha condotto una preparazione del workshop (analisi della situazione attuale dell’azienda, comprensione delle sfide a 5 anni, potenziali evoluzioni dell’azienda e di ciascuna funzione,…). Successivamente, abbiamo organizzato un workshop di due giorni, che ha combinato sessioni plenarie (co-definizione dell’ambizione, interventi di esperti esterni,…), sessioni di co-creazione in gruppi di lavoro (declinazione dell’ambizione in piani d’azione per ciascun pilastro strategico,…) e momenti di svago, scambio e team-building durante le pause, i pranzi e le serate.
Questo workshop collaborativo ha permesso al nostro cliente di raggiungere l’obiettivo di co-costruzione, allineando il comitato di direzione verso un’evoluzione desiderata e condivisa da tutti, rafforzando al contempo la coesione all’interno di tutta la squadra.
Workshop creativo: preparazione e animazione di un atelier "culinario" per decidere gli investimenti in R&D per il lancio di un trattamento per una malattia rara
Il nostro team ha accompagnato il team di R&D globale di un’azienda leader nel settore agroalimentare nel progetto di sviluppo del suo futuro portafoglio di prodotti attraverso un “workshop culinario”.
A tal fine, abbiamo ideato un workshop di due giorni che ha coinvolto una quarantina di partecipanti, con l’obiettivo di selezionare i due programmi di R&D da portare avanti nei prossimi anni. Dalla raccolta dei loro “ingredienti” (idee) alla realizzazione della loro “ricetta” (programma di investimento in R&D), Alcimed ha supportato diversi gruppi “culinari” di R&D nella costruzione del loro futuro durante queste due giornate.
Con una combinazione di numerose attività in sottogruppi, sessioni di presentazione e votazione in plenaria e attività di team building, il nostro workshop ha portato alla pre-selezione di due programmi che sono stati successivamente valutati dal comitato esecutivo dell’azienda.
Workshop di ispirazione: studio di modelli di business innovativi nella salute animale
Abbiamo lavorato con un’azienda leader nel settore della salute animale che desiderava immaginare nuovi modelli di business legati allo sviluppo di nuovi servizi. Abbiamo organizzato un workshop di “ispirazione” riunendo attori di diversi settori come Butagaz, Xerox, Samsung e Somfy.
Questo atelier collaborativo comprendeva due fasi: la prima consisteva nell’ascoltare i testimonianze di queste aziende ispiratrici per comprendere meglio la storia, le buone pratiche e i fattori chiave di successo dei loro modelli, e la seconda durante la quale abbiamo co-costruito con il nostro cliente il modello di business più adatto al suo caso.
I nostri workshop di lavoro hanno così permesso al nostro cliente di trarre ispirazione da altri attori non concorrenti per definire un modello di business innovativo e differenziante rispetto ai modelli esistenti.
Atelier collaborativo: co-costruzione di nuovi servizi per migliorare il benessere e la qualità della vita dei pazienti durante il loro percorso di cura
Il nostro team ha supportato un’azienda leader nel settore farmaceutico a comprendere le emozioni vissute dai pazienti affetti da una malattia rara, al fine di sviluppare un’offerta di servizi che migliorasse il loro benessere e la loro qualità della vita.
Dopo una mappatura delle emozioni dei pazienti lungo tutto il loro percorso di cura (dal pre-diagnosi alle cure palliative) in diversi paesi europei, il nostro team ha realizzato un benchmark di servizi destinati ai pazienti a livello mondiale, prima di organizzare un workshop con i team medici e di marketing del nostro cliente, con l’obiettivo di selezionare idee di servizi da implementare e di pre-definire offerte di servizi per affrontare le sfide emotive riscontrate nei pazienti.
Accelerazione della dinamica commerciale di un attore della salute animale grazie a un « Win Game workshop »
Il nostro cliente, un leader mondiale nel settore della salute animale, desiderava rafforzare la sua dinamica commerciale rispetto alla concorrenza sul continente americano per una gamma specifica di prodotti.
Il nostro obiettivo era supportare il cliente nella preparazione di un workshop: preparazione dei materiali di lettura preliminare, definizione del tema centrale e del piano dettagliato, e animazione diretta del workshop stesso sotto forma di un “win game”. Il win game è una forma di workshop che consente di comprendere e identificare le tattiche e le minacce potenziali della concorrenza, oltre a sviluppare strategie per mantenere e rafforzare la propria posizione sul mercato.
Le informazioni raccolte e i risultati del workshop hanno aiutato il nostro cliente a nutrire il piano di attivazione per ciascun paese e ad avviare le prime fasi dell’implementazione di questo piano.
Organizzazione di un workshop "Win game" per aiutare i diversi membri del team di un attore farmaceutico a migliorare il posizionamento di un vaccino
Abbiamo aiutato un attore farmaceutico a migliorare il posizionamento di un vaccino e a sviluppare nuove impulsi di marketing in un mercato molto competitivo organizzando un workshop “win game” con le forze di vendita, le affari mediche, la comunicazione e i team di marketing.
Dopo una formazione dettagliata sulle differenze tra i vari prodotti sul mercato fornita dal cliente, abbiamo fornito un confronto obiettivo di tutte le principali caratteristiche dei prodotti, che è stata la base del workshop Win Game. Durante questo workshop, tutti i partecipanti sono stati suddivisi in tre team (azienda del cliente, concorrente A, concorrente B). Dopo aver sviluppato le tattiche di marketing per le tre aziende, in sessione plenaria è stato elaborato un piano su come l’azienda cliente dovrebbe rispondere al meglio a queste tattiche. Alla fine della giornata, il cliente ha ottenuto una prospettiva interna sulle sue principali forze e debolezze e su quelle dei suoi concorrenti, nonché delle tattiche per porre rimedio a queste debolezze.
Infine, Alcimed ha formulato delle raccomandazioni su come migliorare il messaggio marketing sulla base dei risultati del workshop.
Definizione di un nuovo processo di innovazione per un leader industriale tramite una serie di workshop
Abbiamo accompagnato il team di R&D di un attore leader nel settore agroalimentare nell’ottimizzazione del suo processo di innovazione per accelerare il lancio dei suoi prodotti.
Il nostro cliente disponeva di un processo di innovazione ricco di idee ma centrato principalmente sull’interno e poco aperto a un ecosistema esterno. Questa limitazione generava numerosi ostacoli, in particolare problematiche di lentezza nella caratterizzazione delle idee e nei controlli di fattibilità.
Attraverso uno studio comparativo delle pratiche di open innovation esistenti nell’industria e l’animazione di una serie di workshop, abbiamo identificato e implementato azioni per ricorrere a partner esterni in momenti specifici del processo di innovazione, al fine di accelerare le diverse fasi e, di conseguenza, il lancio sul mercato delle innovazioni dei prodotti.
Conduzione di una serie di workshop per preparare il lancio di una terapia cellulare in Francia
Abbiamo accompagnato la filiale francese di un leader dell’industria sanitaria nel lancio di una terapia cellulare.
Il nostro ruolo è stato quello di accelerare l’elaborazione del loro piano marketing, dalla definizione dell’ambizione business alla roadmap operativa. Condotto in modo agile per rispondere a un vincolo di tempo stretto, il progetto si è concretizzato in una serie di workshop con fasi di analisi (SWOT, gap analysis, analisi del contesto francese, …), segmentazione e prioritizzazione dei target, integrando gli imperativi strategici e tattici definiti dal global per creare consenso all’interno dei team multidisciplinari della filiale (medico, marketing, market access, …).
Successivamente, abbiamo aiutato il nostro cliente a formalizzare un documento di sintesi per presentare al global una visione chiara e ben argomentata del piano.
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Per saperne di più
Fondata nel 1993, Alcimed è una società di consulenza per l’innovazione e lo sviluppo di nuovi mercati specializzata in settori innovativi: scienze della vita (salute, biotecnologie, agroalimentare), energia, ambiente, mobilità, chimica, materiali, cosmetica, aeronautica, spazio e difesa. La nostra missione? Aiutare i decisori del settore pubblico e privato a esplorare e sviluppare il territorio inesplorato: nuove tecnologie, nuove offerte, nuove sfide geografiche, futuri possibili e nuovi modi di innovare. Distribuito in 8 uffici in tutto il mondo (Francia, Europa, Singapore e Stati Uniti), il nostro team è composto da 220 esploratori di alto livello, multiculturali e appassionati, con una doppia cultura scientifica/tecnologica e commerciale. Il nostro sogno? Essere un team di 1.000 persone, per continuare a plasmare, insieme ai nostri clienti, il mondo di domani.
Alcimed realizza missioni di consulenza in diversi settori e su tematiche altrettanto variegate quanto sono sconosciuti i terreni dei nostri clienti! Le nostre missioni e gli approcci metodologici che sviluppiamo sono basati sulle esigenze e sui contesti specifici dei nostri clienti. Ad esempio, aiutiamo i nostri clienti a definire la loro strategia di R&D o innovazione, a studiare i loro mercati target, a identificare e esplorare nuove opportunità, a indagare su tecnologie innovative, a definire le loro strategie commerciali e di marketing, a integrare la RSE o la data science nelle loro pratiche o a immaginare il futuro delle loro attività.
Il nostro team è composto da 220 appassionati, tutti provenienti dalle migliori università e scuole internazionali, la maggior parte con una doppia formazione scientifico/tecnologica e business o data science. Più di un terzo dei nostri consulenti ha profili internazionali e padroneggiamo oltre 20 lingue e culture, comprese le lingue più parlate al mondo: mandarino, inglese, francese, spagnolo, portoghese, russo, arabo e giapponese.
Noi non siamo consulenti, siamo esploratori! Lavorare con una società di consulenza come Alcimed significa vivere un’esperienza diversa, con un team che privilegia sempre il lavoro in presenza, che rinnova i deliverable classici a favore di deliverable innovativi (video, strumenti di data visualization, siti web, piattaforme collaborative…), che favorisce animazioni interattive nei progetti (escape games, quiz, giochi da tavolo, giochi di ruolo, videogiochi…) e che ama far scoprire luoghi insoliti!
Un workshop è un atelier di lavoro collaborativo che riunisce diverse parti interessate per lavorare insieme su un obiettivo comune: ripensare un modello organizzativo, definire una strategia, costruire un piano d’azione, selezionare uno strumento o una tecnologia, trovare un consenso su un determinato argomento, ecc. Un workshop deve essere organizzato ad hoc, e la metodologia di animazione e la sua durata devono essere definite in base alle dimensioni del gruppo e all’obiettivo atteso.
Esistono molteplici motivazioni per organizzare un workshop. Ecco alcuni esempi di obiettivi:
- Brainstorming per trovare idee per entrare in un nuovo mercato,
- Creare una roadmap strategica per sviluppare e innovare il settore esistente,
- Risolvere problemi in modo creativo,
- Formare il personale su nuove metodologie, competenze e tecniche,
- Facilitare la costituzione di team e abbattere le barriere tra i diversi dipartimenti di un’azienda.