

Roadmap

Strutturate il vostro progetto grazie a una roadmap strategica
Da più di 30 anni, il nostro team specializzato supporta le aziende nella realizzazione di roadmap progetto strutturate e realistiche per sviluppare i loro nuovi prodotti, servizi o progetti e gestire le prime fasi operative.
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I fattori chiave di successo di una roadmap di progetto
La strutturazione di una roadmap chiara, condivisa ed evolutiva è al centro della trasformazione delle aziende e rappresenta una sfida importante in contesti complessi. La sua costruzione si basa su diversi fattori chiave di successo:
Una roadmap non può essere costruita in modo scollegato dagli obiettivi dell’organizzazione. Al contrario, deve essere una traduzione operativa degli obiettivi fissati dalla direzione di un’entità, di una business unit o al più alto livello dell’azienda. È quindi importante partire dal “perché” e dal “per cosa”, essendo molto chiari sull’ambizione che la roadmap deve perseguire. Questi obiettivi devono essere definiti prima della costruzione della roadmap da tutte le parti interessate per garantire il miglior allineamento.
Quale ambizione deve perseguire la roadmap? Quali obiettivi devono essere raggiunti infine? Chi sono le parti interessate da coinvolgere?
Per strutturare una roadmap, spesso è necessario fare un’analisi della situazione dell’organizzazione e del suo ecosistema (partner, clienti, concorrenti). Questa analisi consente di determinare i cantieri prioritari su cui concentrarsi per rispondere all’ambizione fissata, nonché le attività trasversali necessarie a supportare i cantieri.
Una volta determinati i cantieri, questi vengono poi scomposti in sotto-cantieri con obiettivi e traguardi associati, permettendo di sequenziarli nel tempo. La coerenza temporale è particolarmente importante nel caso di cantieri dipendenti l’uno dall’altro, o in presenza di risorse limitate!
Quali sono i grandi pilastri della mia roadmap? Come rispondono alle mie difficoltà, alle mie sfide e alle mie ambizioni? Come tenere conto delle risorse disponibili? Quali sono gli orizzonti temporali da considerare?
Per ogni cantiere, è essenziale scegliere i giusti responsabili che coordineranno tutte le azioni da intraprendere. Questi dovranno definire le modalità di lavoro, i mezzi associati e prevedere l’animazione di tutte le parti interessate coinvolte. Oltre ai responsabili dei cantieri, una buona cellula di coordinamento globale, in grado di valutare il livello di avanzamento, prendere decisioni, mediare e mantenere la dinamica, è una garanzia per il buon andamento della roadmap.
Poiché non tutto va sempre come previsto, è necessario anticipare che la roadmap dovrà evolversi in base ai progressi. E questa capacità di evolversi e adattarsi sarà direttamente legata alla qualità della governance messa in atto.
Chi sono i giusti interlocutori per animare la roadmap? Come coordinare tutto? Come anticipare l’imprevisto e limitare i rischi?
Come vi accompagniamo nella creazione delle vostre roadmap di progetto
Alcimed supporta i suoi clienti nella strutturazione di una roadmap 360°, esplorando il campo delle possibilità con i loro partner e collaboratori, nel loro ambiente specifico (normativo, geografico, storico, …), per definire una strategia ambiziosa a lungo termine e pianificare azioni concrete e ordinate.
La roadmap di progetto è sia uno strumento di comunicazione che di gestione del progetto, la cui qualità dipende principalmente dall’impegno dei suoi operatori. Per questo motivo, Alcimed dispone di un ampio insieme di metodologie e tecniche di animazione di team, per co-costruire le roadmap strategiche in stretta collaborazione con i team dei nostri clienti.
Alcimed supporta inoltre i suoi clienti nel successivo dispiegamento operativo delle loro roadmap.
Dicono di noi
« Il team di Alcimed ha introdotto un nuovo modo di vedere le cose. »
Lucia TESTOLIN
Marketing Manager, BD Biosciences
Esempi di recenti roadmap di progetto realizzate per i nostri clienti
Roadmap di innovazione europea sui vaccini
Abbiamo supportato Vaccines Europe, un gruppo specializzato nei vaccini all’interno dell’EFPIA (Federazione Europea delle Industrie e Associazioni Farmaceutiche), nella mobilitazione di un consorzio di produttori di vaccini e istituzioni per costruire la “roadmap sui vaccini in Europa” innovativa per i prossimi 5 anni.
Il nostro team ha svolto il ruolo di project manager per 1) raccogliere le visioni dei diversi attori del settore vaccini coinvolti, 2) co-scrivere insieme a loro la roadmap, 3) garantendo al contempo l’allineamento tra tutti e la coerenza delle direzioni proposte.
Il risultato per il nostro cliente? Un consorzio di attori allineati, una roadmap chiara e ambiziosa, e un progetto di innovazione condiviso! Troverete tutte le informazioni relative a questo progetto e il dettaglio della roadmap qui.
Roadmap progetto per il lancio di un farmaco orfano in Europa
Alcimed ha supportato un’azienda biofarmaceutica americana nel definire la roadmap strategica per il lancio del suo farmaco orfano in Europa, e successivamente nella strutturazione di un piano concreto e operativo, sia a livello europeo che a livello di ciascun paese target. Vera e propria roadmap strategica destinata a ciascuna delle funzioni chiave dell’azienda (medica, marketing, produzione, regolamentare, vendite), il piano di lancio copre dal pre-lancio (prima dell’ottenimento dell’AIC – Autorizzazione all’Immissione in Commercio) fino alle prime vendite.
Oggi, il nostro team è ancora coinvolto nell’aggiornamento regolare del primo piano definito con il nostro cliente, in base alle evoluzioni interne o esterne relative a questo farmaco orfano in diversi paesi europei.
Roadmap del progetto per l'implementazione di un progetto di fabbrica 4.0 nell'aeronautica.
Per quasi 2 anni, Alcimed ha accompagnato un’azienda leader nel settore aeronautico nella definizione della sua roadmap del progetto per l’implementazione della sua fabbrica 4.0 e nel dispiegamento operativo di questa nuova fabbrica.
Per realizzare questo progetto, il nostro team ha inizialmente identificato, tramite un benchmark, i modelli organizzativi e le tecnologie più pertinenti da considerare. Successivamente, abbiamo selezionato i fornitori esterni più interessanti per il nostro cliente e, infine, abbiamo definito l’articolazione e il calendario dei vari cantieri.
Una volta convalidata la roadmap definitiva, il nostro team ha successivamente gestito, seguito e coordinato i diversi gruppi di lavoro responsabili dei vari cantieri, per fornire i primi risultati operativi 12 mesi dopo!
Sviluppo di piani strategici per un'Agence Régionale de Santé (ARS)
Abbiamo accompagnato il team di direzione di un’Agence Régionale de Santé (ARS) nella formalizzazione di 5 piani strategici che consentono di gestire la convergenza delle 5 Presidi Territoriali di Assistenza presenti nel suo territorio. Le PTA, che derivano dalla legge di modernizzazione del sistema sanitario francese, sono piattaforme di supporto per aiutare i professionisti sanitari nell’organizzazione dei percorsi di cura complessi dei loro pazienti. La volontà del team dell’ARS che abbiamo accompagnato era quella di creare una maggiore sinergia tra le sue 5 piattaforme e di coordinare tutte le azioni realizzate sul territorio con maggiore pragmatismo.
Il lavoro del nostro team ha permesso di definire un modello organizzativo target per le future PTA attorno a 3 dimensioni chiave, che sono state poi declinate secondo le specificità dei territori.
Sviluppo della roadmap per un attore aeronautico volto a creare la fabbrica del futuro, digitale, connessa e resiliente.
Il nostro team ha accompagnato un attore industriale aeronautico desideroso di modernizzare il suo sistema di produzione, garantendo al contempo il miglior livello di qualità e assicurandone la resilienza.
Per definire la sua roadmap, il nostro team ha inizialmente lavorato alla costruzione di un’ambizione comune con i vari dipartimenti. Successivamente, abbiamo definito i progetti da realizzare e strutturato il team di governance. Abbiamo supportato questa “core team” nella scrittura della sua roadmap e li abbiamo assistiti nel suo monitoraggio.
In questo modo, siamo riusciti a definire gli elementi dell’organizzazione industriale, le principali aree di digitalizzazione, le nuove tecnologie connesse da implementare e le modalità di collaborazione con i fornitori in un’«azienda estesa».
Supporto a un attore istituzionale nella costruzione della roadmap per la decarbonizzazione nazionale del settore.
Abbiamo supportato un attore istituzionale nel strutturare il suo approccio alle sfide della decarbonizzazione, per definire le azioni più appropriate in base alla sua situazione.
Per questo, abbiamo inizialmente effettuato una diagnosi della situazione riguardo alle sue emissioni di carbonio. Successivamente, abbiamo definito gli obiettivi di decarbonizzazione e misurato la sua ambizione rispetto alle pratiche attuali. Una roadmap è stata quindi strutturata attorno ai leve d’azione identificate con le parti interessate interne, supportata da indagini esterne (ascolto degli attori che interagiscono con il nostro cliente, ispirazione da chi ha già intrapreso percorsi simili). Infine, abbiamo accompagnato il nostro cliente nel monitoraggio tramite incontri regolari.
In questo modo, siamo riusciti a definire obiettivi e azioni da intraprendere in modo personalizzato, coinvolgendo i diversi dipartimenti del nostro cliente e misurando regolarmente i progressi.
Organizzazione di workshop: co-definizione di un'ambizione condivisa e della relativa roadmap.
Abbiamo supportato i membri del comitato di direzione di un’azienda leader nel settore dei vaccini nella co-costruzione dell’ambizione e nella definizione della roadmap strategica quinquennale dell’azienda. In una prima fase, il nostro team ha condotto un’analisi preliminare per preparare il workshop (analisi della situazione attuale dell’azienda, comprensione delle sfide a cinque anni, possibili evoluzioni dell’azienda e di ciascuna funzione, ecc.).
Successivamente, abbiamo organizzato un workshop di due giorni che combinava sessioni plenarie (co-definizione dell’ambizione, interventi di relatori esterni, ecc.), sessioni di co-creazione in gruppi ristretti (trasformazione dell’ambizione in un piano d’azione per ogni pilastro strategico, ecc.) e momenti di svago, scambio e team-building durante le pause, i pranzi e le serate.
Questo atelier collaborativo ha permesso al nostro cliente di raggiungere l’obiettivo di co-costruzione, allineando il suo comitato di direzione verso un’evoluzione desiderata e condivisa da tutti, rafforzando al contempo la coesione all’interno di tutta l’équipe.
Elaborazione dell'ambizione di un'istituzione pubblica in materia di IA per la R&D, della sua roadmap strategica e identificazione dei partner pertinenti
Il nostro cliente, un’istituzione pubblica nel settore sanitario, desiderava definire la sua ambizione in materia di IA per le attività di R&D e individuare i migliori strumenti per la sua implementazione.
Sfruttando una prima mappatura esistente, abbiamo definito le esigenze interne delle diverse squadre di R&D e le potenziali applicazioni dell’IA nelle loro attività. Successivamente, abbiamo esplorato un ampio ventaglio di soluzioni tecnologiche esistenti per identificare quelle in grado di rispondere ai bisogni individuati, valutando costi e facilità di implementazione. Abbiamo inoltre identificato e prioritizzato i partner potenziali più pertinenti per la loro implementazione.
Infine, Alcimed ha supportato questa istituzione pubblica nella costruzione di una roadmap chiara per l’implementazione delle soluzioni prioritarie.
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Fondata nel 1993, Alcimed è una società di consulenza per l’innovazione e lo sviluppo di nuovi mercati specializzata in settori innovativi: scienze della vita (salute, biotecnologie, agroalimentare), energia, ambiente, mobilità, chimica, materiali, cosmetica, aeronautica, spazio e difesa. La nostra missione? Aiutare i decisori del settore pubblico e privato a esplorare e sviluppare il territorio inesplorato: nuove tecnologie, nuove offerte, nuove sfide geografiche, futuri possibili e nuovi modi di innovare. Distribuito in 8 uffici in tutto il mondo (Francia, Europa, Singapore e Stati Uniti), il nostro team è composto da 220 esploratori di alto livello, multiculturali e appassionati, con una doppia cultura scientifica/tecnologica e commerciale. Il nostro sogno? Essere un team di 1.000 persone, per continuare a plasmare, insieme ai nostri clienti, il mondo di domani.
Componente essenziale di un piano di sviluppo, la roadmap di progetto descrive le principali tappe di progressione di una struttura o di un progetto con un orizzonte di 1, 3 o 5 anni in modo chiaro, strutturato, coerente e realistico.
Costruire una roadmap permette di tradurre gli elementi di ambizione aziendale in azioni concrete, facilitando la trasformazione delle imprese di fronte a nuove sfide. Essa fornisce visibilità ai team, poiché descrive, per ogni persona coinvolta, il percorso da seguire con le sue tappe intermedie e i criteri di successo. In questo senso, contribuisce fortemente ad allineare l’organizzazione verso un obiettivo comune. La roadmap è anche un documento chiave per dimensionare le risorse umane e finanziarie necessarie per realizzare l’ambizione.