Workshop
Réunissez vos parties prenantes lors de workshops sur-mesure et travaillez ensemble sur un objectif commun
Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les entreprises dans l’organisation et l’animation de leurs workshops avec différentes parties prenantes (équipes, clients, partenaires,…), en présentiel ou à distance, pour atteindre un objectif commun grâce à des ateliers collaboratifs.
Ils nous font confiance
Les facteurs clés de succès d’un workshop
Les workshops sont un bon outil pour réunir plusieurs personnes d’une organisation, inspirer des discussions qui font réfléchir et encourager les collaborateurs à travailler pour atteindre un objectif commun. Cependant, un workshop réussi nécessite une préparation minutieuse. La conception d’un workshop productif peut être attribuée aux facteurs clés de succès suivants :
Disposer d’un thème central est un moyen tangible de s’assurer que le contenu d’un workshop est ciblé et aligné sur l’objectif. Cela permet d’établir un guide pour communiquer des objectifs clairs, structurer un format/une conception appropriés et prendre en compte les résultats escomptés. En outre, il donne le ton aux participants potentiels et leur donne un avant-goût de ce à quoi ils peuvent s’attendre. Un thème central clair a la capacité de capter leur attention, de piquer leur intérêt, d’encourager une participation active et de laisser une impression durable.
Comment attirer les participants à un workshop ? Comment un thème central peut-il aider à structurer un workshop ?
L’objectif des workshops est généralement d’obtenir un impact par des moyens agréables. Cela nécessite généralement une participation active, qui peut être obtenue en engageant les participants dans des exercices interactifs tout au long du workshop. On peut par exemple commencer par un brise-glace amusant pour établir le contact, animer des discussions en petits groupes qui favorisent la collaboration et encouragent chacun à partager ses opinions, et organiser des jeux de rôle qui poussent les participants à être créatifs et à sortir des sentiers battus.
Pourquoi les workshops interactifs ont-ils tendance à mieux réussir ? Quelles sont les meilleures pratiques pour maintenir l’engagement des participants ?
Bien entendu, un workshop doit servir un objectif spécifique, et c’est là que se posent deux problèmes majeurs, s’il n’est pas bien préparé. Le premier est la définition précise de l’objectif du workshop, quels sont les résultats escomptés. Cette définition doit guider la conception du workshop lui-même, le choix des participants et, si elle n’est pas claire, elle laissera un sentiment d’insatisfaction. La deuxième difficulté est d’oublier l’objectif au cours de l’atelier, que l’on espère très animé, et, ce faisant, de finir… nulle part. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est intéressant de faire appel à un modérateur externe et expérimenté.
Comment mesurer la réussite d’un workshop ? Quel est l’objectif final du workshop ?
Comment nous vous accompagnons dans vos projets de workshops
Les workshops sont pour nous une excellente opportunité d’impliquer directement nos clients dans des sessions de créativité, de partage, d’alignement, de co-construction et de team-building. Tous nos workshops sont organisés ad hoc, en présentiel ou à distance, et combinent notre maîtrise du fond avec des méthodologies spécifiques (design thinking, consensus, simulation…), des méthodes d’animation amusantes (jeux de rôle, wargames, escape games, jeux grandeur nature, jeux de plateau personnalisés, etc.), et des outils innovants et/ou créatifs (Klaxoon, stylos magiques, 20 second kit, chamallow, lego…).
Ils témoignent
« La valeur ajoutée d'Alcimed, était d'avoir un intermédiaire expert pour nous accompagner tout au long du processus et remettre en question notre façon de penser. »
Mark TWYMAN
Senior VP and Chief Commercial Officer
Exemples de workshops récents menés pour nos clients
Organisation de workshop : co-définition d’une ambition partagée et d’une feuille de route associée
Nous avons accompagné les membres du comité de direction d’une entreprise leader du vaccin dans la co-construction de l’ambition et dans la définition de la feuille de route stratégique à cinq ans de la société. Dans un premier temps, notre équipe a mené une première phase de préparation du workshop (analyse de la situation actuelle de la société, compréhension des enjeux à 5 ans, pistes d’évolution de la société et de chaque fonction,…).
Nous avons ensuite organisé un workshop sur deux jours mêlant sessions en plénière (co-définition de l’ambition, intervention de speakers externes,…), sessions de co-création en sous-groupes (déclinaison de l’ambition en plan d’actions par pilier stratégique,…) et moments de fun, d’échange ou de team-building pendant les pauses, les déjeuners et les soirées.
Cet atelier collaboratif a permis à notre client d’atteindre son objectif de co-construction, en alignant son comité de direction vers une évolution souhaitée et partagée par tous, tout en renforçant la cohésion au sein de toute l’équipe.
Workshop créatif : préparation et animation d’un atelier de travail « culinaire » pour décider d’investissements R&D pour le lancement d’un traitement contre une maladie rare
Notre équipe a accompagné l’équipe R&D monde d’une entreprise leader de l’agroalimentaire dans le projet de développement de son futur portefeuille de produits au travers d’un « workshop culinaire ».
Pour ce faire, nous avons imaginé un workshop de deux jours rassemblant une quarantaine de participants, et ayant pour objectif d’aboutir à la sélection des deux programmes R&D à mener dans les prochaines années. De la collecte de leurs « ingrédients » (idées) à la réalisation de leur « recette » (programme d’investissement en R&D), Alcimed a donc accompagné plusieurs groupes « de cuisine » R&D dans la construction de leur avenir pendant ces deux journées.
Mêlant de nombreuses activités en sous-équipes, des sessions de présentation et de vote en plénière, et des activités de team building, notre workshop a abouti à la pré-sélection de deux programmes visant à être évalués par le comité exécutif de la société.
Workshop d’inspiration : étude de business models innovants dans la santé animale
Nous avons travaillé avec une entreprise leader de la santé animale qui souhaitait imaginer des nouveaux business models en lien avec des nouveaux services à développer.
Nous avons organisé un workshop d’« inspiration » réunissant des acteurs de différents secteurs comme Butagaz, Xerox, Samsung ou encore Somfy. Cet atelier collaboratif comportait 2 étapes : une première qui consistait via les témoignages de ces sociétés inspirantes à mieux comprendre l’historique, les bonnes pratiques et les facteurs clés de succès de leurs modèles, et une deuxième au cours de laquelle nous avons co-construit avec notre client le business model le plus adapté à son cas.
Nos ateliers de travail ont ainsi permis à notre client de s’inspirer d’autres acteurs non-concurrentiels pour définir un business model innovant et différenciant des modèles existants.
Atelier collaboratif : co-construction de nouveaux services pour améliorer le bien-être et la qualité de patients au fil de leur parcours de soin
Notre équipe a aidé une entreprise leader pharmaceutique à comprendre les émotions vécues par les patients atteints d’une maladie rare afin de développer une offre de services permettant l’amélioration de leur bien-être et de leur qualité de vie.
Après une cartographie des émotions des patients sur l’ensemble de leurs parcours de soin (du pré-diagnostic aux soins palliatifs) dans plusieurs pays européens, notre équipe a réalisé un benchmark de services destinés aux patients à travers le monde, avant d’organiser un workshop avec les équipes médicales et marketing de notre client ayant pour objectif de sélectionner des idées de services à mettre en place et de pré-définir des offres de services pour répondre aux défis émotionnels recensés auprès des patients.
Accélération de la dynamique commerciale d'un acteur de la santé animale grâce à un « Win Game workshop »
Notre client, un leader mondial de la santé animale, souhaitait renforcer sa dynamique commerciale vis-à-vis de ses concurrents sur le continent américain sur une gamme de produits spécifique.
Notre objectif était d’accompagner notre client dans la préparation d’un workshop : préparation des supports de prélecture, définition du thème central et du plan détaillé, et animation du workshop en direct lui-même sous la forme d’un win game. Le win game est une forme de workshop qui permet de comprendre et d’identifier les tactiques et menaces potentielles de la concurrence ainsi que de développer des tactiques pour conserver et renforcer sa position sur le marché.
Les informations recueillies et les résultats du workshop ont aidé notre client à alimenter le plan d’activation de chaque pays et à initier les premières étapes de la mise en œuvre de ce plan d’activation.
Organisation d'un workshop « Win game » pour aider les différents membres de l'équipe d'un acteur pharmaceutique à améliorer le positionnement d'un vaccin
Nous avons aidé un acteur pharmaceutique à améliorer le positionnement d’un vaccin et à développer de nouvelles impulsions marketing sur un marché très concurrentiel en organisant un workshop « win game » avec les forces de vente, les affaires médicales, la communication et les équipes marketing.
Après une formation détaillée sur les différences entre les divers produits sur le marché par le client, nous avons fourni une comparaison objective de toutes les caractéristiques majeures des produits, qui a été la base de l’atelier Win Game. Au cours de ce workshop, tous les participants ont été répartis en trois équipes (entreprise du client, concurrent A, concurrent B). Après avoir développé les tactiques de marketing pour les trois entreprises, la plénière a élaboré un plan sur la manière dont l’entreprise cliente devrait répondre au mieux à ces tactiques.
A la fin de la journée, le client a obtenu une perspective interne sur ses principales forces et faiblesses et sur celles de ses concurrents, ainsi que des tactiques pour remédier à ces faiblesses. Enfin, Alcimed a formulé des recommandations sur la manière d’améliorer le message marketing sur la base des résultats du workshop.
Définition d'un nouveau processus d'innovation pour un leader industriel via une série de workshops
Nous avons accompagné l’équipe R&D d’un acteur leader de l’agroalimentaire dans l’optimisation de son processus d’innovation pour accélérer la mise sur le marché de ses produits.
Notre client disposait d’un processus d’innovation très riche en idées mais centré vers l’interne et peu ouvert à un écosystème externe. Cette contrainte générait de nombreuses limites et notamment des problématiques de lenteur dans la caractérisation des idées et les contrôles de faisabilité. Par la réalisation d’une étude comparative des pratiques d’open innovation existantes dans l’industrie et l’animation d’une série de workshops, nous avons identifié et mis en place des actions de recours ponctuels à des partenaires externes à divers moments dans le processus d’innovation afin d’en accélérer les différentes étapes et ainsi la mise sur le marché des innovations produits.
Conduite d’une série de workshops pour préparer le lancement d’une thérapie cellulaire en France
Nous avons accompagné la filiale française d’un leader de l’industrie de la santé dans le lancement d’une thérapie cellulaire.
Notre rôle a été d’accélérer l’élaboration de leur plan marketing, de la définition de l’ambition business jusqu’à la feuille de route opérationnelle. Mené de façon agile pour répondre à un enjeu de timing serré, le projet s’est décliné en une série de workshops avec des phases d’analyse (SWOT, gap analysis, analyse du contexte français, …), de segmentation et de priorisation des cibles tout en intégrant les impératifs stratégiques et tactiques définis par le global afin de créer du consensus au sein des équipes multidisciplinaires en filiale (médical, marketing, market access, …).
Nous avons ensuite aidé notre client à formaliser un document de synthèse pour présenter au global une vision claire et argumentée du plan.
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Pour aller plus loin
Créée en 1993, Alcimed est une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés spécialisée dans les secteurs innovants : sciences de la vie (santé, biotechnologie, agroalimentaire), énergie, environnement, mobilité, chimie, matériaux, cosmétiques, aéronautique, spatial et défense.
Notre vocation ? Aider les décideurs privés et publics à explorer et développer leurs terres inconnues : les nouvelles technologies, les nouvelles offres, les nouveaux enjeux géographiques, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover.
Répartie dans nos 8 bureaux dans le monde (en France, en Europe, à Singapour et aux Etats-Unis), notre équipe est composée de 220 explorateurs de haut niveau, multiculturels et passionnés, ayant une double culture scientifique/technologique et business.
Notre rêve ? Être 1000, pour dessiner toujours plus avec nos clients le monde de demain.
Alcimed réalise des missions de conseil dans divers domaines et sur des thématiques aussi variées que le sont les terres inconnues de nos clients ! Nos missions et les approches méthodologiques que nous développons sont basées sur les besoins et les contextes spécifiques de nos clients. A titre d’exemple, nous aidons nos clients à définir leur stratégie de R&D ou d’innovation, à étudier leurs marchés cibles, à identifier et à explorer de nouvelles opportunités, à investiguer des technologies innovantes, à définir leurs stratégies commerciales et marketing, à intégrer la RSE ou la data science dans leurs pratiques, ou à imaginer le futur de leurs activités.
Notre équipe se compose de 220 passionnés, tous issus des meilleures universités et écoles internationales, la plupart ayant une double formation scientifique/technologique et business ou data science. Plus d’un tiers de nos consultants ont des profils internationaux et nous maîtrisons plus de 20 langues et cultures, incluant les langues les plus parlées dans le monde : le mandarin, l’anglais, le le français, l’espagnol, le portugais, le russe, l’arabe ou le japonais.
Nous ne sommes pas des consultants, nous sommes des explorateurs ! Travailler avec un cabinet de conseil comme Alcimed, c’est vivre une expérience différente, avec une équipe qui privilégie toujours le présentiel, qui dépoussière les livrables classiques au profit de livrables innovants (vidéos, outils de data visualisation, sites internet, plateformes collaboratives, …), qui favorise les animations interactives dans les projets (escape games, quizz, jeux de société, jeux de rôles, jeux vidéos, …), et qui aime faire découvrir des lieux insolites !
Un workshop est un atelier de travail collaboratif réunissant différentes parties prenantes en vue de travailler ensemble sur un objectif commun : repenser un modèle organisationnel, définir une stratégie, bâtir un plan d’action, sélectionner un outil ou une technologie, trouver un consensus sur un sujet donné,… Un workshop doit être organisé de manière ad hoc, et la méthodologie d’animation ainsi que sa durée doivent s’établir en fonction de la taille du groupe et de l’objectif attendu.
Il existe de nombreuses motivations possibles pour organiser un workshop. Voici quelques exemples d’objectifs :
- Remue-méninges pour trouver des idées en vue de pénétrer un nouveau marché,
- Créer une feuille de route stratégique pour développer et innover la filière existante,
- Résoudre des problèmes de manière créative,
- Former le personnel à de nouvelles méthodologies, compétences et techniques,
- Faciliter la constitution d’équipes et briser les cloisonnements entre les différents départements d’une entreprise.