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Réunissez vos parties prenantes lors de workshops sur-mesure et travaillez ensemble sur un objectif commun

Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les entreprises dans l’organisation et l’animation de leurs workshops avec différentes parties prenantes (équipes, clients, partenaires,…), en présentiel ou à distance, pour atteindre un objectif commun grâce à des ateliers collaboratifs.

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    Les facteurs clés de succès d’un workshop

    Les workshops sont un bon outil pour réunir plusieurs personnes d’une organisation, inspirer des discussions qui font réfléchir et encourager les collaborateurs à travailler pour atteindre un objectif commun. Cependant, un workshop réussi nécessite une préparation minutieuse. La conception d’un workshop productif peut être attribuée aux facteurs clés de succès suivants :

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      Comment nous vous accompagnons dans vos projets de workshops

      Les workshops sont pour nous une excellente opportunité d’impliquer directement nos clients dans des sessions de créativité, de partage, d’alignement, de co-construction et de team-building. Tous nos workshops sont organisés ad hoc, en présentiel ou à distance, et combinent notre maîtrise du fond avec des méthodologies spécifiques (design thinking, consensus, simulation…), des méthodes d’animation amusantes (jeux de rôle, wargames, escape games, jeux grandeur nature, jeux de plateau personnalisés, etc.), et des outils innovants et/ou créatifs (Klaxoon, stylos magiques, 20 second kit, chamallow, lego…).

      Ils témoignent

      • TCV_Innovio_miniature_site_FR_min
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        Mark TWYMAN

        Senior VP and Chief Commercial Officer

      Exemples de workshops récents menés pour nos clients

      • Organisation de workshop : co-définition d’une ambition partagée et d’une feuille de route associée

        Nous avons accompagné les membres du comité de direction d’une entreprise leader du vaccin dans la co-construction de l’ambition et dans la définition de la feuille de route stratégique à cinq ans de la société. Dans un premier temps, notre équipe a mené une première phase de préparation du workshop (analyse de la situation actuelle de la société, compréhension des enjeux à 5 ans, pistes d’évolution de la société et de chaque fonction,…).

        Nous avons ensuite organisé un workshop sur deux jours mêlant sessions en plénière (co-définition de l’ambition, intervention de speakers externes,…), sessions de co-création en sous-groupes (déclinaison de l’ambition en plan d’actions par pilier stratégique,…) et moments de fun, d’échange ou de team-building pendant les pauses, les déjeuners et les soirées.

        Cet atelier collaboratif a permis à notre client d’atteindre son objectif de co-construction, en alignant son comité de direction vers une évolution souhaitée et partagée par tous, tout en renforçant la cohésion au sein de toute l’équipe.

      • Workshop créatif : préparation et animation d’un atelier de travail « culinaire » pour décider d’investissements R&D pour le lancement d’un traitement contre une maladie rare

        Notre équipe a accompagné l’équipe R&D monde d’une entreprise leader de l’agroalimentaire dans le projet de développement de son futur portefeuille de produits au travers d’un « workshop culinaire ».

        Pour ce faire, nous avons imaginé un workshop de deux jours rassemblant une quarantaine de participants, et ayant pour objectif d’aboutir à la sélection des deux programmes R&D à mener dans les prochaines années. De la collecte de leurs « ingrédients » (idées) à la réalisation de leur « recette » (programme d’investissement en R&D), Alcimed a donc accompagné plusieurs groupes « de cuisine » R&D dans la construction de leur avenir pendant ces deux journées.

        Mêlant de nombreuses activités en sous-équipes, des sessions de présentation et de vote en plénière, et des activités de team building, notre workshop a abouti à la pré-sélection de deux programmes visant à être évalués par le comité exécutif de la société.

      • Workshop d’inspiration : étude de business models innovants dans la santé animale

        Nous avons travaillé avec une entreprise leader de la santé animale qui souhaitait imaginer des nouveaux business models en lien avec des nouveaux services à développer.

        Nous avons organisé un workshop d’« inspiration » réunissant des acteurs de différents secteurs comme Butagaz, Xerox, Samsung ou encore Somfy. Cet atelier collaboratif comportait 2 étapes : une première qui consistait via les témoignages de ces sociétés inspirantes à mieux comprendre l’historique, les bonnes pratiques et les facteurs clés de succès de leurs modèles, et une deuxième au cours de laquelle nous avons co-construit avec notre client le business model le plus adapté à son cas.

        Nos ateliers de travail ont ainsi permis à notre client de s’inspirer d’autres acteurs non-concurrentiels pour définir un business model innovant et différenciant des modèles existants.

      • Atelier collaboratif : co-construction de nouveaux services pour améliorer le bien-être et la qualité de patients au fil de leur parcours de soin

        Notre équipe a aidé une entreprise leader pharmaceutique à comprendre les émotions vécues par les patients atteints d’une maladie rare afin de développer une offre de services permettant l’amélioration de leur bien-être et de leur qualité de vie.

        Après une cartographie des émotions des patients sur l’ensemble de leurs parcours de soin (du pré-diagnostic aux soins palliatifs) dans plusieurs pays européens, notre équipe a réalisé un benchmark de services destinés aux patients à travers le monde, avant d’organiser un workshop avec les équipes médicales et marketing de notre client ayant pour objectif de sélectionner des idées de services à mettre en place et de pré-définir des offres de services pour répondre aux défis émotionnels recensés auprès des patients.

      • Accélération de la dynamique commerciale d'un acteur de la santé animale grâce à un «  Win Game workshop  »

        Notre client, un leader mondial de la santé animale, souhaitait renforcer sa dynamique commerciale vis-à-vis de ses concurrents sur le continent américain sur une gamme de produits spécifique.

        Notre objectif était d’accompagner notre client dans la préparation d’un workshop : préparation des supports de prélecture, définition du thème central et du plan détaillé, et animation du workshop en direct lui-même sous la forme d’un win game. Le win game est une forme de workshop qui permet de comprendre et d’identifier les tactiques et menaces potentielles de la concurrence ainsi que de développer des tactiques pour conserver et renforcer sa position sur le marché.

        Les informations recueillies et les résultats du workshop ont aidé notre client à alimenter le plan d’activation de chaque pays et à initier les premières étapes de la mise en œuvre de ce plan d’activation.

      • Organisation d'un workshop « Win game » pour aider les différents membres de l'équipe d'un acteur pharmaceutique à améliorer le positionnement d'un vaccin

        Nous avons aidé un acteur pharmaceutique à améliorer le positionnement d’un vaccin et à développer de nouvelles impulsions marketing sur un marché très concurrentiel en organisant un workshop « win game » avec les forces de vente, les affaires médicales, la communication et les équipes marketing.

        Après une formation détaillée sur les différences entre les divers produits sur le marché par le client, nous avons fourni une comparaison objective de toutes les caractéristiques majeures des produits, qui a été la base de l’atelier Win Game. Au cours de ce workshop, tous les participants ont été répartis en trois équipes (entreprise du client, concurrent A, concurrent B). Après avoir développé les tactiques de marketing pour les trois entreprises, la plénière a élaboré un plan sur la manière dont l’entreprise cliente devrait répondre au mieux à ces tactiques.

        A la fin de la journée, le client a obtenu une perspective interne sur ses principales forces et faiblesses et sur celles de ses concurrents, ainsi que des tactiques pour remédier à ces faiblesses. Enfin, Alcimed a formulé des recommandations sur la manière d’améliorer le message marketing sur la base des résultats du workshop.

      • Définition d'un nouveau processus d'innovation pour un leader industriel via une série de workshops

        Nous avons accompagné l’équipe R&D d’un acteur leader de l’agroalimentaire dans l’optimisation de son processus d’innovation pour accélérer la mise sur le marché de ses produits.

        Notre client disposait d’un processus d’innovation très riche en idées mais centré vers l’interne et peu ouvert à un écosystème externe. Cette contrainte générait de nombreuses limites et notamment des problématiques de lenteur dans la caractérisation des idées et les contrôles de faisabilité. Par la réalisation d’une étude comparative des pratiques d’open innovation existantes dans l’industrie et l’animation d’une série de workshops, nous avons identifié et mis en place des actions de recours ponctuels à des partenaires externes à divers moments dans le processus d’innovation afin d’en accélérer les différentes étapes et ainsi la mise sur le marché des innovations produits.

      • Conduite d’une série de workshops pour préparer le lancement d’une thérapie cellulaire en France

        Nous avons accompagné la filiale française d’un leader de l’industrie de la santé dans le lancement d’une thérapie cellulaire.

        Notre rôle a été d’accélérer l’élaboration de leur plan marketing, de la définition de l’ambition business jusqu’à la feuille de route opérationnelle. Mené de façon agile pour répondre à un enjeu de timing serré, le projet s’est décliné en une série de workshops avec des phases d’analyse (SWOT, gap analysis, analyse du contexte français, …), de segmentation et de priorisation des cibles tout en intégrant les impératifs stratégiques et tactiques définis par le global afin de créer du consensus au sein des équipes multidisciplinaires en filiale (médical, marketing, market access, …).

        Nous avons ensuite aidé notre client à formaliser un document de synthèse pour présenter au global une vision claire et argumentée du plan.

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