Voyage d’étude
Échangez avec les acteurs d’autres sociétés via une learning expedition sur-mesure
Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs voyages d’études pour rencontrer les acteurs d’autres sociétés dans le but d’apprendre par retour d’expérience sur une thématique choisie.
Ils nous font confiance
Les facteurs clés de succès d’un voyage d’étude
Le voyage d’étude est un très bon moyen d’évaluer les pratiques d’autres acteurs, de discuter d’un thème spécifique et de répondre à des questions clés pour aller de l’avant. Pour organiser et animer un voyage d’étude réussi et enrichissant, il est nécessaire de prendre en compte quelques facteurs clés de succès tels que :
Avant tout, il est indispensable de définir des objectifs précis pour ce temps d’échange et de réflexion. Les objectifs du voyage d’étude doivent en effet être en phase avec le contexte et les besoins de l’entreprise organisatrice, et cibler les défis spécifiques à relever.
Par conséquent, le choix des cibles à visiter (homologues dans d’autres industries, institutions, start-ups, etc.) et de leur rôle (top management, décideurs opérationnels, etc.) est un autre élément clé de la réussite du voyage d’étude. Il est important de sélectionner des organisations et des parties prenantes capables de répondre à vos questions et possédant une solide expérience dans le domaine à explorer. Ils doivent également être disposés à partager de manière transparente leur expérience et leurs pratiques utiles.
Quels critères définir pour sélectionner des cibles pertinentes et comment les trouver ? Comment mesurer le succès et l’impact du voyage d’étude ?
Pour que l’expérience soit la plus agréable possible, il est essentiel de veiller à l’environnement. En pratique, cela signifie
- Considérer les aspects logistiques dès le début pour assurer un bon déroulement et permettre aux participants de se concentrer sur la richesse de l’information et leur apprentissage collectif.
- Privilégier les lieux d’échange et d’inspiration pour stimuler la créativité et les idées nouvelles, sortir du mode de fonctionnement traditionnel et faire émerger des discussions pertinentes.
Permettre à chacun d’apporter sa contribution en jouant le rôle de facilitateur des discussions ou des sessions.
Par ailleurs, il est essentiel de ponctuer les échanges « encadrés » par des temps informels pour créer des liens au sein du groupe, en privilégiant la convivialité.
Quelles sont les règles d’or pour assurer le bon déroulement de l’échange ? Quels sont les besoins logistiques de l’expédition (ex : lieu, transport, matériel, …) ?
Pour garantir le succès du voyage d’étude et la continuité de son impact au-delà de la fin de celui-ci, il est important de sélectionner les bons participants. En effet, les personnes qui prendront part au voyage doivent être celles qui seront impliquées dans la transformation suivante. Le voyage d’étude peut à la fois permettre d’obtenir des informations clés à partir de l’expérience des entreprises visitées et de s’assurer de l’engagement des participants pour le travail opérationnel ultérieur.
Il est également important de réfléchir à comment transformer les idées en actions une fois de retour dans l’organisation d’origine. Pour ce faire, un regard extérieur et un facilitateur sont indispensables pour synthétiser les échanges, analyser les différentes informations échangées et faire émerger des opportunités par rapport et au-delà de l’objectif initial. Cela peut se faire, par exemple, sous la forme d’un carnet de bord regroupant l’ensemble des réflexions et des productions associées pour l’entreprise organisatrice.
Ce dernier peut être utilisé pour présenter les résultats obtenus à tous les membres de l’organisation et pour mettre en pratique les enseignements tirés. Elle peut également être utilisée pour valoriser les participants, en mettant en avant leur implication tout en encourageant de nouvelles méthodes d’apprentissage, plus ouvertes sur l’extérieur.
Comment sélectionner les bonnes parties prenantes pour participer au voyage d’étude ? Comment garantir la transformation des idées en actions ?
Comment nous vous accompagnons dans l’organisation de votre voyage d’étude
Nous concevons pour nos clients des voyages d’étude, ou learning expéditions, sur-mesure selon leurs besoins et enjeux :
- Voyage d’étude pour appréhender l’évolution d’une organisation ou d’un métier
- Voyage d’étude en vue de passer à un nouveau modèle de vente ou de communication
- Voyage d’étude pour développer un nouveau concept ou une nouvelle offre
Organiser un voyage d’étude permet ainsi à nos clients de se confronter à d’autres acteurs en toute transparence et d’apprendre de leurs expériences pour mieux appréhender et préparer un changement.
Exemples de voyages d'étude récents menés pour nos clients
Organisation d’un voyage d’étude avec un leader du dispositif médical qui souhaitait définir son offre de services à destination des hôpitaux à horizon 2030.
Organisation d’un voyage d’étude avec un leader du dispositif médical qui souhaitait définir son offre de services à destination des hôpitaux à horizon 2030.
Pour qu’il puisse mieux appréhender l’hôpital du futur, Alcimed a organisé un voyage composé de visites des hôpitaux les plus avancés dans le monde et de start-ups innovantes développant les nouveaux services hospitaliers de demain.
Ce voyage d’étude a permis à notre client de projeter l’évolution de l’hôpital et de définir une feuille de route de création de nouveaux services afin d’être pionnier sur la réponse à différents besoins projetés par les hôpitaux dans son segment de marché.
Voyage d’étude pour appréhender les bonnes pratiques de transparence vis-à-vis des consommateurs en agroalimentaire
Notre équipe a organisé un voyage d’étude avec un leader mondial de l’agroalimentaire pour échanger avec des industriels du secteur sur l’enjeu de transparence vis-à-vis des consommateurs.
Notre client souhaitait repenser son approche globale pour apporter plus de transparence à ses consommateurs, notamment sur l’ensemble des étapes de développement de ses produits. Cet objectif de transparence posait de nombreuses questions internes sur sa déclinaison opérationnelle depuis la production jusqu’au marketing.
Pour y répondre, nous avons organisé un voyage d’étude avec notre client afin d’échanger avec des acteurs plus avancés sur le sujet de la transparence, pour comprendre leurs pratiques et inspirer l’équipe projet de notre client.
Cet exercice a permis à notre client d’appréhender les différentes étapes à considérer et les actions à mener à plus de transparence pour ses consommateurs.
Voyage d’étude pour repenser l’automatisation et développer la robotique des laboratoires d’un acteur de la santé
Nous avons accompagné un acteur leader de la santé sur un projet de robotique et d’automatisation avec pour objectif de répondre à une question clé : comment atteindre un workflow automatisé en analytics de bout en bout dans tous leurs laboratoires ?
Pour ce faire, nous avons proposé et organisé un voyage d’études à notre client afin d’explorer comment les laboratoires et les installations de production d’autres industriels étaient organisés en termes de robotique et d’automatisation dans ce domaine et s’inspirer de leurs pratiques. En collaboration avec notre client, nous avons donc visité et interagi avec ses homologues dans plusieurs autres industries comme l’aéronautique, l’agroalimentaire, ou l’automobile.
Cet exercice a permis de susciter des idées inspirantes qui ont ensuite été transposées dans l’environnement de notre client afin d’améliorer leur propre flux de travail au niveau analytique.
Voyage d’étude pour inspirer la création d’un nouveau département global de développement et de conformité produits
Notre équipe a accompagné un acteur leader de l’agroalimentaire qui souhaitait passer d’une approche de développement et de compliance produits locale à une approche globale et harmonisée entre chaque région du monde. Cet important changement a généré de nombreuses questions sur le modèle opérationnel d’un tel nouveau département chez notre client.
Pour y répondre et faciliter la création du nouveau modèle, nous avons organisé un voyage d’études avec l’équipe de notre client, et avons ainsi organisé 5 rencontres d’homologues dans des environnements non-concurrentiels : avec un acteur de l’énergie, un acteur des matériaux, un industriel pharmaceutique, un acteur de la boisson, et un acteur de l’électroménager.
Ces divers échanges ont permis à notre client d’apprendre de l’expérience d’autres acteurs ayant soit vécu une transformation similaire, soit étant déjà organisés depuis longtemps comme son organisation cible. Ce voyage d’étude a finalement permis de décider de la structure opérationnelle du nouveau département et a généralement facilité la prise de décision sur les différentes questions en suspens.
Organisation d'un voyage d'étude pour relancer l'innovation au sein de la business unit d'un acteur industriel
Notre équipe a aidé le responsable de la business unit d’une entreprise industrielle majeure à redynamiser son processus d’innovation en organisant un voyage d’étude avec d’autres acteurs industriels inspirants.
Tout d’abord, notre équipe a défini les objectifs et les critères concrets avec notre client afin d’identifier les entreprises et les parties prenantes intéressantes à contacter. Nous avons ensuite validé une liste de cibles potentielles avec notre client avant de lancer les discussions et de parvenir à un accord pour l’organisation de deux learning expeditions. Par organisation, nous entendons la prise de contact, la prise en charge des aspects logistiques, la facilitation des échanges, ainsi que la synthèse des différents résultats issus de ces deux moments.
Ces voyages ont permis à notre client d’identifier des leviers pour relancer son processus d’innovation, en impliquant son équipe dans la rencontre de pairs et l’échange de bonnes pratiques, en partageant différentes approches de l’innovation mais aussi en construisant un réseau de personnes ayant un intérêt commun.
Organisation d'un voyage d'étude pour accompagner le passage d'une offre de produits à une offre de services complets ou d'abonnements
Un de nos clients, acteur industriel, a récemment imaginé et conçu une approche innovante pour ses produits en proposant à ses clients des formules de location. L’objectif de cette nouvelle approche était de permettre au groupe de passer d’une approche centrée sur la vente de produits et de services associés à une proposition de valeur full service centrée sur l’usage client.
Dans ce contexte, notre équipe a aidé notre client à sélectionner et préparer 5 thèmes d’intérêt principaux, à identifier des acteurs ayant mis en place avec succès une offre de service pour la fourniture circulaire de consommables en milieu industriel, et à organiser une learning expedition.
Le principal résultat de ce projet pour notre client a été l’identification des facteurs clés de succès et des idées opérationnelles supplémentaires pour la mise en place de leur nouvelle offre de services.
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Pour aller plus loin
Créée en 1993, Alcimed est une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés spécialisée dans les secteurs innovants : sciences de la vie (santé, biotechnologie, agroalimentaire), énergie, environnement, mobilité, chimie, matériaux, cosmétiques, aéronautique, spatial et défense.
Notre vocation ? Aider les décideurs privés et publics à explorer et développer leurs terres inconnues : les nouvelles technologies, les nouvelles offres, les nouveaux enjeux géographiques, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover.
Répartie dans nos 8 bureaux dans le monde (en France, en Europe, à Singapour et aux Etats-Unis), notre équipe est composée de 220 explorateurs de haut niveau, multiculturels et passionnés, ayant une double culture scientifique/technologique et business.
Notre rêve ? Être 1000, pour dessiner toujours plus avec nos clients le monde de demain.
Une learning expedition est un « voyage d’étude » organisé pour un acteur qui s’interroge sur un défi spécifique lié à un changement (transformation organisationnelle, mise en place d’un nouveau process, développement ou lancement d’une nouvelle offre, …) et souhaite avoir le retour d’expérience d’autres sociétés et personnes ayant déjà vécu ce même défi. Une learning expedition se déroule généralement en plusieurs étapes et sur les sites des acteurs qui partagent leur expérience.
L’organisation d’un voyage d’étude présente de nombreux avantages par rapport aux entretiens sur le terrain, comme par exemple :
- Être en contact direct avec les principales parties prenantes / homologues
- Atteindre des parties prenantes de haut niveau prêtes à échanger leurs expériences et leurs points de vue.
- Éviter le filtrage de l’information grâce à un rapport fourni par un tiers
- Découvrir une nouvelle approche pour saisir les meilleures pratiques d’acteurs inspirants avec la possibilité d’avoir des discussions détaillées et fructueuses
- Entrer en contact avec des homologues et des acteurs de premier plan dans d’autres secteurs.