Projets collaboratifs
Identifiez les bons partenaires et animez vos projets collaboratifs
Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les acteurs privés et publics dans le montage et l’animation de leurs projets collaboratifs d’innovation stratégique et de recherche et développement.
Ils nous font confiance
Les facteurs clés de succès d’un projet collaboratif
La création d’un projet collaboratif peut être un facteur différenciant dans le cadre d’une réponse à appel à projets ou dans un environnement fortement concurrentiel. Ce type de projet voit principalement le jour en réponse à des volontés de collaboration autour de questions de R&D ou d’innovation. Afin d’être fructueux, les projets collaboratifs doivent répondre à plusieurs facteurs clés de succès :
Le choix des acteurs impliqués dans le consortium d’un projet collaboratif ne doit pas se faire au hasard. Avant de s’engager dans un projet collaboratif, les parties prenantes doivent s’assurer de la solidité et de la pertinence de leur rapprochement.
Les compétences des parties prenantes sont-elles bien complémentaires ? La combinaison des compétences et ressources des parties prenantes permet-elle d’atteindre des résultats qui ne seraient pas atteints individuellement ? Chaque partie peut-elle défendre ses intérêts propres et des intérêts communs ?
Les aspects opérationnels de la collaboration doivent être spécifiés avant le lancement de toute action afin d’assurer son bon fonctionnement. Une fois lancé, le projet doit être bien coordonné afin de gérer les ressources et le budget, suivre l’avancée des travaux et informer toutes les parties prenantes des tenants et aboutissants du projet.
Quel est le rôle de chacun ? Toutes les parties sont-elles prêtes à s’engager pour la réussite du projet ? Comment et par qui la coordination est-elle assurée ? Quelle gouvernance et quels canaux de communication mettre en place ?
Dès le début, il est essentiel de définir clairement les objectifs du projet collaboratif, ainsi que les résultats et les attentes de chacun. Cela permet d’aligner les efforts de toutes les parties prenantes et de mesurer les progrès réalisés.
Quel est l’objectif du projet collaboratif ? Quelles sont les attentes et les facteurs de réussite pour chacun ?
Les aspects contractuels du projet doivent être déterminés afin de finaliser et officialiser la collaboration. Rien ne doit être laissé au hasard : aspects juridiques et financiers, propriété intellectuelle, contributions individuelles, retours sur investissement et poursuite des partenariats post-projet.
Qui porte quelles responsabilités ? Comment sont prises les décisions stratégiques concernant le projet ?
Comment nous vous accompagnons pour monter et animer vos projets collaboratifs
Alcimed accompagne ses clients dans le montage et l’animation de projets collaboratifs. Qu’il s’agisse d’un projet Horizon Europe, FUI, PIA ou tout autre projet, nous aidons nos clients (grands groupes, PME, ETI, start-ups, laboratoires de recherche, incubateurs, institutionnels publics…) à structurer leur projet collaboratif, à identifier les acteurs clés afin de les mobiliser autour de leur démarche, et à monter leur dossier de financement le cas échéant.
Grâce à nos méthodes d’animation de groupe de travail associant agilité et innovation (workshops personnalisés, gaming, etc.) notre accompagnement permet à nos clients de renforcer l’attractivité de leur projet collaboratif en précisant la pertinence de leur innovation, d’optimiser leur partenariat et de conforter le potentiel commercial et les retombées économiques du projet.
Ils témoignent
« De la bonne humeur, de l’enthousiasme, clairement du professionnalisme, et une capacité à se mobiliser et à changer de direction selon les besoins du projet »
Dr. Amaury Martin
Directeur adjoint de l’Institut Curie
« Alcimed a permis de bien articuler les acteurs entre eux, de garder le cap sur le projet et d'avoir un accompagnement de proximité. »
Denise LAPORTE
Présidente de l’Association Française du Syndrome d'Angelman (AFSA)
Exemples de projets collaboratifs récents menés our nos clients
Projet collaboratif de développement : structuration d’une filière e-santé en agglomération
Nous avons accompagné la structuration d’une filière e-Santé sur le territoire d’une des 10 principales agglomérations françaises en fédérant les acteurs et en faisant émerger des opportunités de projets collaboratifs.
Pour ce faire, Alcimed a réalisé dans un premier temps une analyse comparative des 8 territoires leaders en e-Santé en France puis a analysé les différents segments de la e-Santé et le positionnement concurrentiel de l’agglomération concernée.
Grâce à une analyse des forces et faiblesses du territoire (SWOT) et à l’animation de 3 groupes de travail (« Telemonitoring », « Observance » et « Serious Games »), nous avons fédéré une vingtaine d’acteurs (start-ups, PMEs, grands groupes, Pôles, CHU…) autour d’un nouveau club e-Santé, aujourd’hui générateur de nombreux projets collaboratifs innovants.
Projet collaboratif de recherche : structuration d’un groupe créateur de projets collaboratifs d’excellence
Notre équipe a participé à la structuration d’un club d’entreprises raccroché à un Institut de Recherche devant permettre l’émergence de projets collaboratifs d’excellence.
En collaboration avec le directeur de l’Institut de Recherche, les équipes d’Alcimed ont dans un premier temps défini l’ambition et le fonctionnement du club afin de soumettre l’idée au Conseil d’Administration puis nous avons coconstruit la feuille de route du club en fonction des retours recueillis.
In fine, notre travail a permis de clarifier le rôle de chacun dans le groupe, d’aligner l’ensemble des parties prenantes sur le rôle du club, et de favoriser le développement de nouveaux projets collaboratifs.
Gestion de projet collaboratif : redéfinition du rôle d’un Living Lab créateur de projets collaboratifs
Notre équipe a accompagné un de nos clients dans la redéfinition du contrat d’objectifs et de moyens d’un Living Lab de premier plan en France dans le domaine de la santé et de l’autonomie.
L’objectif principal de notre projet était de repenser le rôle du Living Lab dans le but de faciliter et de fluidifier la gestion de ses projets collaboratifs. Notre accompagnement a permis la priorisation des domaines d’actions stratégiques du Living lab, l’identification de projets collaboratifs à haute valeur ajoutée, la revue de la gouvernance et la construction d’une stratégie de monitoring.
Ce travail a permis de « rassurer » les investisseurs tout en conservant une certaine flexibilité, et a également permis de réaligner l’ensemble des équipes vers un même objectif.
Projet collaboratif d’innovation : feuille de route européenne sur les vaccins
Nous avons soutenu Vaccines Europe, un groupe spécialisé dans les vaccins au sein l’EFPIA (La Fédération Européenne des Industries et Associations Pharmaceutiques) dans la mobilisation d’un consortium de fabricants de vaccins et d’institutions afin de construire ensemble la « feuille de route sur les vaccins en Europe » innovante pour les 5 prochaines années.
Notre équipe a joué le rôle de chef de projet afin de 1) rassembler les visions des différents acteurs du vaccin mobilisés, 2) co-écrire avec eux tous la feuille de route 3) tout en assurant l’alignement entre tous et la cohérence des directions proposées.
Le résultat pour notre client ? Un consortium d’acteurs alignés, une feuille de route collaborative claire et ambitieuse, et un projet d’innovation partagé ! Retrouvez l’ensemble des informations concernant ce projet et le détail de la feuille de route ici.
Support à la création d’un projet collaboratif pour développer un hub de santé publique vétérinaire
Notre équipe a accompagné un consortium d’acteurs publics et privés de la santé animale et humaine pour la création et l’animation d’un Hub de Santé Publique Vétérinaire dans une logique « One health ».
Nous avons fourni au consortium un appui opérationnel et les avons aidés à définir une vision et une ambition commune, ainsi qu’à construire une feuille de route réunissant l’ensemble des actions à mettre en place dans le cadre de ce projet.
Au-delà des aspects opérationnels apportés à l’équipe projet, notre accompagnement a permis d’aboutir à la création d’une Chaire de Santé Publique Vétérinaire et à l’organisation d’une conférence scientifique internationale sur le concept du « One Health », avec des thématiques comme la surveillance des maladies infectieuses émergentes ou la résistance aux antibiotiques. Cela a permis d’assoir le positionnement du hub à l’échelle régionale et nationale.
Appui à la mise en œuvre d’un projet collaboratif technologique axé sur les enjeux environnementaux
Un syndicat professionnel régional souhaitait faciliter le rapprochement de ses entreprises adhérentes avec les centres de formation présents sur le territoire. Alcimed a accompagné cet acteur dans le montage d’une offre de coopération technologique axée sur les enjeux environnementaux liés au changement climatique.
Nous avons commencé par réaliser une cartographie des acteurs susceptibles d’être intéressés par les thèmes du projet, puis caractérisé les attentes de ces acteurs. Nous avons ensuite testé la réceptivité et élaboré une offre de coopération technologique.
Grâce à notre appui, notre client est parvenu à définir l’organisation et le fonctionnement de ce projet collaboratif et de premiers binômes entreprise-centre de formation ont été formés.
Atelier collaboratif : co-construction de nouveaux services pour améliorer le bien-être et la qualité de patients au fil de leur parcours de soin
Notre équipe a aidé une entreprise leader pharmaceutique à comprendre les émotions vécues par les patients atteints d’une maladie rare afin de développer une offre de services permettant l’amélioration de leur bien-être et de leur qualité de vie.
Après une cartographie des émotions des patients sur l’ensemble de leurs parcours de soin (du pré-diagnostic aux soins palliatifs) dans plusieurs pays européens, notre équipe a réalisé un benchmark de services destinés aux patients à travers le monde, avant d’organiser un workshop collaboratif avec les équipes médicales et marketing de notre client ayant pour objectif de sélectionner des idées de services à mettre en place et de pré-définir des offres de services pour répondre aux défis émotionnels recensés auprès des patients.
Définition d'un nouveau processus d'innovation pour un leader industriel via une série de workshops
Nous avons accompagné l’équipe R&D d’un acteur leader de l’agroalimentaire dans l’optimisation de son processus d’innovation pour accélérer la mise sur le marché de ses produits. Ce projet collaboratif impliquait plusieurs parties prenantes, notamment des partenaires externes, permettant une mutualisation des compétences et des ressources pour maximiser l’efficacité du processus.
Notre client disposait d’un processus d’innovation très riche en idées mais centré vers l’interne et peu ouvert à un écosystème externe. Cette contrainte générait de nombreuses limites et notamment des problématiques de lenteur dans la caractérisation des idées et les contrôles de faisabilité. Dans le cadre de ce projet collaboratif, par la réalisation d’une étude comparative des pratiques d’open innovation existantes dans l’industrie et l’animation d’une série de workshops, nous avons identifié et mis en place des actions de recours ponctuels à des partenaires externes à divers moments dans le processus d’innovation afin d’en accélérer les différentes étapes et ainsi la mise sur le marché des innovations produits.
Vous avez un projet ?
Pour aller plus loin
Créée en 1993, Alcimed est une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés spécialisée dans les secteurs innovants : sciences de la vie (santé, biotechnologie, agroalimentaire), énergie, environnement, mobilité, chimie, matériaux, cosmétiques, aéronautique, spatial et défense.
Notre vocation ? Aider les décideurs privés et publics à explorer et développer leurs terres inconnues : les nouvelles technologies, les nouvelles offres, les nouveaux enjeux géographiques, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover.
Répartie dans nos 8 bureaux dans le monde (en France, en Europe, à Singapour et aux Etats-Unis), notre équipe est composée de 220 explorateurs de haut niveau, multiculturels et passionnés, ayant une double culture scientifique/technologique et business.
Notre rêve ? Être 1000, pour dessiner toujours plus avec nos clients le monde de demain.
Un projet collaboratif est une initiative où plusieurs parties prenantes collaborent pour développer et mettre sur le marché une nouvelle idée, un produit ou un service innovant, en formant un partenariat pour partager leurs connaissances et leurs ressources. Ce type de projet est souvent motivé par la volonté de réussir à plusieurs à amener sur le marché des travaux de recherche et développement (R&D). C’est alors la combinaison de compétences et de ressources, le partage des risques et des coûts, et le partage des bénéfices potentiels, qui génère le projet collaboratif. Les parties prenantes peuvent être des acteurs industriels, des universités, des laboratoires de recherche, des start-ups ou encore des organisations gouvernementales.
Les projets collaboratifs peuvent voir le jour dans divers contextes : réponse à un appel à projet, création d’une initiative, partenariat public-privé, … Ils offrent plusieurs avantages aux participants :
- Association des ressources humaines et techniques
- Facilitation de l’innovation, avec la mise en commun des connaissances et des compétences en faveur du projet
- Répartition des coûts et des risques associés
Dans le cas de bénéfices générés par le projet, une redistribution sera aussi mise en place selon les accords prédéfinis, en accord avec la gestion de la propriété intellectuelle.