Feuille de route projet
Structurez votre projet grâce à une feuille de route stratégique
Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les entreprises dans la réalisation de feuilles de route projet structurées et réalistes pour développer leurs nouveaux produits, services ou projets et piloter les premières phases opérationnelles.
Ils nous font confiance
Les facteurs clés de succès d’une feuille de route projet
La structuration d’une feuille de route claire, partagée et évolutive est au cœur de la transformation des entreprises et représente un enjeu majeur dans des contextes complexes. Sa construction repose sur plusieurs facteurs clés de succès :
Une roadmap ne peut être construite de manière décorrélée des objectifs de l’organisation. Au contraire, il doit s’agir d’une traduction opérationnelle des objectifs fixés par le management d’une entité, d’une business unit ou au plus haut niveau de l’entreprise. Il est donc important de commencer par le « pourquoi » et le « pour quoi », en étant très clair sur l’ambition que la feuille de route doit servir. Ces objectifs doivent être définis en amont de la construction de la feuille de route par l’ensemble des parties prenantes pour assurer le meilleur alignement.
Quelle ambition la feuille de route doit-elle servir ? Quels objectifs doivent être atteints in fine ? Quelles sont les parties prenantes à impliquer ?
Pour structurer une feuille de route, il est souvent nécessaire de réaliser une analyse de la situation de l’organisation et de son écosystème (partenaires, clients, concurrents). Cette analyse permet de déterminer les chantiers prioritaires sur lesquels se focaliser pour répondre à l’ambition fixée, ainsi que les activités transverses, nécessaires au support des chantiers.
Une fois les chantiers déterminés, ils sont ensuite décomposés en sous-chantiers avec des objectifs et des jalons associés, ce qui permet de les séquencer dans le temps. La cohérence temporelle est particulièrement importante dans le cas de chantiers dépendants les uns des autres, ou dans le cas de ressources limitées !
Quels sont les grands piliers de ma feuille de route ? Comment répondent-ils à mes difficultés, mes enjeux et mes ambitions ? Comment tenir compte de mes ressources disponibles ? Quels sont les horizons temporels à considérer ?
Pour chaque chantier, il est essentiel de choisir les bons pilotes qui coordonneront l’ensemble des actions à réaliser. Ces derniers devront définir les méthodes de travail, les moyens associés et prévoir l’animation de toutes les parties prenantes impliquées. Au-delà des pilotes de chantiers, une bonne cellule de coordination globale, à même d’évaluer le niveau d’avancement, de prendre des décisions, d’arbitrer et de maintenir la dynamique, est un gage de bon déroulement de la feuille de route.
Parce que tout ne se passe pas toujours comme prévu, il faut anticiper que la feuille de route devra évoluer en fonction des avancées. Et cette capacité à évoluer, à s’adapter sera directement liée à la qualité de la gouvernance mise en place.
Quels sont les bons interlocuteurs pour animer la feuille de route ? Comment coordonner l’ensemble ? Comment anticiper l’imprévu et limiter les risques ?
Comment nous vous accompagnons dans vos créations de feuille de route projet
Alcimed accompagne ses clients dans la structuration d’une roadmap 360° en explorant le champ des possibles avec leurs partenaires et leurs collaborateurs, dans leur environnement spécifique (règlementaire, géographique, historique, …), afin de définir une stratégie ambitieuse de long terme et planifier des actions concrètes et ordonnées.
La feuille de route projet est à la fois un outil de communication et de pilotage de projet, dont la qualité repose avant tout sur l’engagement de ses opérateurs. C’est pourquoi Alcimed dispose d’un large panel de méthodologies et de techniques d’animation d’équipe, pour co-construire les feuilles de route stratégiques en collaboration étroite avec les équipes de nos clients.
Alcimed accompagne également ses clients par la suite dans le déploiement opérationnel de leurs feuilles de route.
Ils témoignent
« L'équipe Alcimed a apporté une nouvelle façon de voir les choses. »
Lucia TESTOLIN
Marketing Manager, BD Biosciences
Exemples de feuille de route projet récentes menées pour nos clients
Roadmap d'innovation européenne sur les vaccins
Nous avons soutenu Vaccines Europe, un groupe spécialisé dans les vaccins au sein l’EFPIA (La Fédération Européenne des Industries et Associations Pharmaceutiques) dans la mobilisation d’un consortium de fabricants de vaccins et d’institutions afin de construire la « feuille de route sur les vaccins en Europe » innovante pour les 5 prochaines années.
Notre équipe a joué le rôle de chef de projet afin de 1) rassembler les visions des différents acteurs du vaccin mobilisés, 2) co-écrire avec eux tous la feuille de route 3) tout en assurant l’alignement entre tous et la cohérence des directions proposées.
Le résultat pour notre client ? Un consortium d’acteurs alignés, une feuille de route claire et ambitieuse, et un projet d’innovation partagé ! Retrouvez l’ensemble des informations concernant ce projet et le détail de la feuille de route ici.
Roadmap projet pour le lancement d’un médicament orphelin en Europe
Alcimed a accompagné une entreprise biopharmaceutique américain à définir la feuille de route stratégique pour le lancement de son médicament orphelin en Europe, puis à structurer un plan concret et opérationnel, tant au niveau de la région Europe qu’au niveau de chaque pays ciblé. Véritable feuille de route stratégique à destination de chacune des fonctions clés de l’entreprise (médical, marketing, production, règlementaire, ventes), le plan de lancement s’étale du pré-lancement (avant l’obtention de l’AMM – Autorisation de Mise sur le Marché) jusqu’aux premières ventes.
Aujourd’hui, notre équipe est encore impliquée dans la mise à jour régulière du premier plan défini avec notre client, en fonction des évolutions internes ou externes autour de ce médicament orphelin dans plusieurs pays européens.
Feuille de route projet pour la mise en place d’un projet d’usine 4.0 en aéronautique
Pendant près de 2 ans, Alcimed a accompagné une entreprise leader de l’aéronautique dans la définition de sa feuille de route projet pour la mise en place de son usine 4.0 et dans le déploiement opérationnel de cette nouvelle usine.
Pour mener ce projet, notre équipe a dans un premier temps identifié via un benchmark les modèles d’organisation et les technologies les plus pertinentes à considérer, puis nous avons sélectionné les prestataires externes les plus intéressants pour notre client, et enfin nous avons défini l’articulation et le calendrier des différents chantiers.
Une fois la feuille de route définitive validée, notre équipe a ensuite piloté, suivi et animé les différents groupes de travail en charge des différents chantiers, pour délivrer des premiers résultats opérationnels 12 mois plus tard !
Développement de feuilles de routes pour une Agence Régionale de Santé (ARS)
Nous avons accompagné l’équipe de direction d’une Agence Régionale de Santé (ARS) dans la formalisation de 5 feuilles de route stratégiques permettant de piloter la convergence des 5 Plateformes Territoriales d’Appui (PTA) présentes sur son territoire. Les PTA, qui découlent de la loi de modernisation du système de santé Français, sont des plateformes de soutien pour aider les professionnels de santé dans l’organisation des parcours de soin complexes de leurs patients. La volonté de l’équipe de l’ARS que nous avons accompagnée était de créer une plus grande synergie entre ses 5 plateformes et de coordonner l’ensemble des actions réalisées sur le territoire avec plus de pragmatisme.
Le travail de notre équipe a permis de définir un modèle d’organisation cible des futures PTA autour de 3 dimensions clés qui ont ensuite été déclinées selon les spécificités des territoires.
Élaboration de la feuille de route d’un acteur aéronautique pour développer l'usine du futur, digitale, connectée et résiliente
Notre équipe a accompagné un acteur industriel aéronautique souhaitant moderniser son système de production, tout en assurant le meilleur niveau de qualité et en garantissant sa résilience.
Pour définir sa feuille de route, notre équipe a d’abord travaillé à construire une ambition commune avec les différents métiers. Nous avons ensuite défini les chantiers à réaliser et structuré l’équipe de gouvernance. Nous avons accompagné cette « core team » dans l’écriture de sa feuille de route et nous les avons appuyés dans son pilotage.
Ainsi, nous avons pu définir les éléments d’organisation industrielle, les grands axes de digitalisation, les nouvelles technologies connectées à mettre en œuvre ainsi que les modalités de collaboration avec les fournisseurs en « entreprise étendue ».
Accompagnement d’un acteur institutionnel dans la construction de la feuille de route de décarbonation nationale du secteur
Nous avons aidé un acteur institutionnel à structurer son approche vis-à-vis d’enjeux de décarbonation pour définir les éléments d’action les plus appropriés à sa situation.
Pour cela, nous avons d’abord réalisé un diagnostic de la situation vis-à-vis de ses émissions carbone. Nous avons ensuite défini ses objectifs en matière de décarbonation et mesuré son ambition par rapport à ses pratiques actuelles. Une feuille de route a ensuite été structurée autour de leviers d’actions identifiés avec des parties prenantes internes et en s’appuyant sur des investigations externes (voix des acteurs interagissant avec notre client, inspiration auprès d’autres ayant déjà initié ce genre de démarche). Enfin, nous avons accompagné notre client dans son pilotage avec des points réguliers.
Ainsi, nous avons réussi à définir les objectifs et les actions à mener de façon individualisée, en associant les différents métiers de notre client et en mesurant régulièrement son avancée.
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Pour aller plus loin
Créée en 1993, Alcimed est une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés spécialisée dans les secteurs innovants : sciences de la vie (santé, biotechnologie, agroalimentaire), énergie, environnement, mobilité, chimie, matériaux, cosmétiques, aéronautique, spatial et défense.
Notre vocation ? Aider les décideurs privés et publics à explorer et développer leurs terres inconnues : les nouvelles technologies, les nouvelles offres, les nouveaux enjeux géographiques, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover.
Répartie dans nos 8 bureaux dans le monde (en France, en Europe, à Singapour et aux Etats-Unis), notre équipe est composée de 220 explorateurs de haut niveau, multiculturels et passionnés, ayant une double culture scientifique/technologique et business.
Notre rêve ? Être 1000, pour dessiner toujours plus avec nos clients le monde de demain.
Composante essentielle à un plan de développement, la feuille de route de projet, ou roadmap projet, décrit les grandes étapes de progression d’une structure ou d’un projet à horizon 1, 3 ou 5 ans de manière claire, structurée, cohérente et réaliste.
Construire une feuille de route permet de traduire des éléments d’ambition corporate en actions concrètes permettant d’assurer la transformation des entreprises confrontées à de nouveaux enjeux. Elle donne de la visibilité aux équipes puisqu’elle décrit, pour chaque personne impliquée, le chemin à suivre avec ses étapes intermédiaires, et les critères de succès. En cela, elle contribue fortement à aligner l’organisation vers un but commun. La feuille de route est également un document clé pour pouvoir dimensionner les ressources humaines et financières nécessaires à la réalisation de l’ambition.