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Projekt-Roadmap
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Strukturieren Sie Ihr Projekt mit einer Roadmap
Seit mehr als 30 Jahren begleitet unser spezialisiertes Team Unternehmen bei der Erstellung strukturierter, realistischer Projekt-Roadmaps für die Entwicklung ihrer neuen Produkte, Dienstleistungen oder Projekte und für die Steuerung der ersten operativen Phasen.
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Die wichtigsten Erfolgsfaktoren einer Roadmap
Die Strukturierung einer klaren, gemeinsamen und sich weiterentwickelnden Roadmap ist das Herzstück von Unternehmenstransformationen und stellt in komplexen Kontexten eine große Herausforderung dar. Der Aufbau eines solchen Fahrplans basiert auf mehreren wichtigen Erfolgsfaktoren:
Eine Roadmap kann nicht von den Zielen der Organisation losgelöst erstellt werden. Vielmehr muss sie eine operative Umsetzung der von der Leitung einer Einheit, eines Geschäftsbereichs oder auf höchster Unternehmensebene festgelegten Ziele sein. Es ist daher wichtig, mit dem „Warum“ und dem „Wofür“ zu beginnen und sich über die Ziele, denen der Fahrplan dienen soll, im Klaren zu sein. Diese Ziele müssen vor der Erstellung der Roadmap von allen Beteiligten definiert werden, um eine bestmögliche Abstimmung zu gewährleisten.
Welchem Zweck soll die Roadmap dienen? Welche Ziele sollen letztendlich erreicht werden? Welche Akteure sollten einbezogen werden?
Um eine Roadmap zu erstellen, ist es oft notwendig, eine Analyse der Situation der Organisation und ihres Ökosystems (Partner, Kunden, Wettbewerber) durchzuführen. Anhand dieser Analyse lassen sich vorrangige Projekte bestimmen, auf die man sich konzentrieren sollte, um die gesetzten Ziele zu erreichen, sowie die funktionsübergreifenden Aktivitäten, die zur Unterstützung dieser Projekte erforderlich sind.
Sobald die Projekte identifiziert sind, werden sie in Teilprojekte mit zugehörigen Zielen und Meilensteinen unterteilt, um eine zeitliche Abfolge zu ermöglichen. Zeitliche Konsistenz ist besonders wichtig bei Projekten, die voneinander abhängen oder bei denen die Ressourcen begrenzt sind!
Was sind die Hauptpfeiler meines Fahrplans? Wie passen sie zu meinen Schwierigkeiten, Herausforderungen und Zielen? Wie kann ich meine verfügbaren Ressourcen berücksichtigen? Welche Zeithorizonte sollten berücksichtigt werden?
Für jedes Projekt sollten die richtigen Personen ausgewählt werden, die alle durchzuführenden Maßnahmen koordinieren. Sie sollten Arbeitsmethoden und entsprechende Ressourcen festlegen und für die Koordinierung aller beteiligten Akteure sorgen. Neben den Projektleitern ist eine gute Gesamtkoordinierungsstelle, die in der Lage ist, die Fortschritte zu bewerten, Entscheidungen zu treffen, zu schlichten und die Dynamik aufrechtzuerhalten, eine Garantie für den reibungslosen Ablauf der Roadmap.
Da die Dinge nicht immer nach Plan verlaufen, sollte man sich darauf einstellen, dass sich der Fahrplan je nach Fortschritt weiterentwickeln muss. Und diese Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln und anzupassen, steht in direktem Zusammenhang mit der Qualität der eingerichteten Governance.
Wer sind die richtigen Personen für die Leitung der Roadmap? Wie können wir alles koordinieren? Wie können wir das Unerwartete vorhersehen und die Risiken begrenzen?
Wie wir Sie bei der Erstellung Ihrer Projekt-Roadmap begleiten
Alcimed begleitet seine Kunden bei der Strukturierung einer 360°-Roadmap, indem wir zusammen mit ihren Partnern und Mitarbeitern die Möglichkeiten in ihrem spezifischen Umfeld (regulatorisch, geografisch, historisch, …) ausloten, um eine ehrgeizige langfristige Strategie zu definieren und konkrete und geordnete Aktionen zu planen.
Die erstellte Planung ist sowohl ein Kommunikations- als auch ein Steuerungsinstrument, dessen Qualität vor allem auf dem Engagement der Akteure beruht. Aus diesem Grund verfügt Alcimed über eine breite Palette von Methoden und Animationstechniken für das Projektteam, um die Strategiepläne in enger Zusammenarbeit mit den Teams unserer Kunden zu erstellen. Alcimed begleitet seine Kunden auch bei der operativen Umsetzung ihrer Pläne.
Sie berichten
„Das Alcimed-Team hat eine neue Sichtweise mitgebracht.“
Lucia TESTOLIN
Marketing Manager, BD Biosciences
Aktuelle Beispiele für Projekt-Roadmaps, die wir für unsere Kunden erstellt haben
Europäische Impfstoff-Strategie
Wir unterstützten Vaccines Europe, eine Impfstoffgruppe innerhalb der EFPIA (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations) bei der Mobilisierung eines Konsortiums von Impfstoffherstellern und -institutionen mit dem Ziel, gemeinsam eine innovative „European Vaccine Roadmap“ für die nächsten 5 Jahre zu erstellen.
Unser Team übernahm bei dieser Projektplanung die Rolle des Projektmanagers, um 1.) die Visionen der verschiedenen Impfstoffakteure zusammenzubringen, 2.) die Planung gemeinsam mit allen Teilnehmern zu verfassen und 3.) die Abstimmung zwischen allen und die Kohärenz der vorgeschlagenen Ausrichtungen sicherzustellen.
Das Ergebnis für unseren Kunden? Ein Bündnis von aufeinander abgestimmten Akteuren, ein klarer und ehrgeiziger gemeinsamer Plan und ein gemeinsames Innovationsprojekt! Alle Informationen zu diesem Projekt und die Details der Strategie finden Sie hier: http://iprove-roadmap.eu/
Strategie-Roadmap für die Einführung eines „Orphan Drug“ in Europa
Alcimed unterstützte einen amerikanischen biopharmazeutischen Kunden bei der Erstellung seiner Strategie-Roadmap zur Markteinführung eines „Orphan Drug“ in Europa und anschließend bei der Strukturierung eines konkreten und operativen Plans, sowohl auf der Ebene der europäischen Region als auch auf der Ebene der einzelnen Zielländer.
Der Einführungsplan ist eine Strategie-Roadmap für die wichtigsten Funktionen des Unternehmens (Medizin, Marketing, Produktion, Zulassung, Vertrieb) und deckt den Zeitraum von der Vorbereitung der Markteinführung (vor Erteilung der Zulassung) bis zum ersten Verkauf ab.
Unser Team aktualisiert auch heute noch regelmäßig den mit unserem Kunden definierten ersten Plan, je nach den internen oder externen Entwicklungen im Bereich dieser Indikation in verschiedenen europäischen Ländern.
Entwicklung von Roadmaps für eine regionale Gesundheitsagentur (ARS) in Frankreich
Wir unterstützten das Managementteam einer regionalen Gesundheitsbehörde (ARS) bei der Formalisierung von 5 Strategie-Roadmaps, um die Zusammenführung der 5 territorialen Unterstützungsplattformen (PTA) in ihrem Gebiet zu steuern. Die PTA, die im Rahmen des Gesetzes zur Modernisierung des französischen Gesundheitswesens eingeführt wurden, sind Unterstützungsplattformen, die den medizinischen Fachkräften bei der Organisation der komplexen Behandlungspfade für ihre Patienten helfen.
Das von uns unterstützte ARS-Team wollte eine größere Synergie zwischen seinen 5 Plattformen schaffen und alle in dem Gebiet durchgeführten Maßnahmen auf pragmatischere Weise koordinieren.
Die Arbeit unseres Teams ermöglichte es, ein Organisationsmodell für die künftigen PTAs zu definieren, das sich auf drei Schlüsseldimensionen stützt, die je nach den Besonderheiten des jeweiligen Gebietes angepasst wurden.
Projekt-Roadmap für die Realisierung einer 4.0-Fabrik in der Luftfahrtindustrie
Seit fast 2 Jahren unterstützt Alcimed ein führendes Unternehmen der Luftfahrtindustrie bei der Definition seiner Roadmap für die Einführung einer 4.0-Fabrik und der operativen Umsetzung dieser neuen Fabrik.
Für die Durchführung dieses Projekts identifizierte unser Team zunächst anhand eines Benchmarks die relevantesten Organisationsmodelle und Technologien, dann die für unseren Kunden interessantesten externen Dienstleister ausgewählt und schließlich die Gliederung und den zeitlichen Ablauf (Terminplanung, Meilensteine, …) der verschiedenen Aufgaben festgelegt.
Nach der Validierung des endgültigen Plans steuerte, überwachte und leitete unser Team die verschiedenen Arbeitsgruppen, die für die verschiedenen Projekte zuständig waren, um 12 Monate später die ersten operativen Ergebnisse zu liefern.
Entwurf der Roadmap eines Luft- und Raumfahrtunternehmens für die Entwicklung der digitalen, vernetzten und widerstandsfähigen Fabrik der Zukunft
Unser Team arbeitete mit einem Luft- und Raumfahrtunternehmen zusammen, das sein Produktionssystem modernisieren und gleichzeitig die höchstmöglichen Qualitätsstandards und seine Widerstandsfähigkeit gewährleisten wollte.
Um die Roadmap zu entwerfen, entwickelte unser Team mit den verschiedenen Geschäftsbereichen zunächst ein gemeinsames Ziel. Anschließend legten wir die durchzuführenden Projekte fest und strukturierten das Governance-Team. Wir halfen diesem Kernteam bei der Erstellung des Fahrplans und unterstützten es bei dessen Handhabung.
Auf diese Weise konnten wir Elemente der industriellen Organisation, die wichtigsten Digitalisierungsbereiche, neue vernetzte Technologien, die eingeführt werden sollen, und Methoden zur Zusammenarbeit mit den Lieferanten in einem „erweiterten Unternehmen“ festlegen.
Erstellung einer landesweiten Dekarbonisierungsroadmap für einen institutionellen Akteur der Branche
Wir haben einen institutionellen Akteur dabei begleitet, seine Herangehensweise an Dekarbonisierungsfragen zu strukturieren, um die für seine Situation am besten geeigneten Handlungsoptionen festzulegen.
Zu diesem Zweck führten wir zunächst eine Diagnose seiner Kohlenstoffemissionen durch. Dann legten wir Dekarbonisierungsziele fest und glichen diese Ziele mit den derzeitigen Praktiken ab. Auf der Grundlage der mit internen Stakeholdern identifizierten Aktionshebel und externer Untersuchungen (Stimmen von Akteuren, die mit unserem Kunden interagieren, Anregungen von anderen, die diese Art von Ansatz bereits eingeführt haben) wurde dann ein Fahrplan erstellt. Schließlich unterstützten wir unseren Kunden bei dessen regelmäßigen Aktualisierungen.
Auf diese Weise gelang es uns, die Ziele und die zu ergreifenden Maßnahmen individuell zu definieren, die verschiedenen Geschäftsbereiche unseres Kunden einzubeziehen und die Fortschritte regelmäßig zu messen.
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Weiterführende Informationen
Alcimed wurde 1993 gegründet und ist ein Beratungsunternehmen für Innovation und die Erschließung neuer Märkte, das sich auf innovative Sektoren spezialisiert hat: Life Sciences (Gesundheitswesen, Biotechnologie, Agrarwirtschaft und Ernährungswirtschaft), Energie, Umwelt, Mobilität, Chemie, Werkstoffe, Kosmetik, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.
Unsere Berufung? Wir begleiten private und öffentliche Entscheidungsträger bei der Erkundung und Entwicklung ihrer unerforschten Gebiete: neue Technologien, neue Angebote, neue geografische Räume, Zukunftsperspektiven und neue Innovationswege.
Unser Team besteht aus 220 hochqualifizierten, multikulturellen und leidenschaftlichen Entdeckern, die in acht Büros weltweit (in Frankreich, Europa, Singapur und den Vereinigten Staaten) tätig sind und eine duale Expertise aus Wissenschaft/Technologie und Wirtschaft mitbringen.
Unser Traum? Ein Team von 1.000 Entdeckern aufzubauen, um gemeinsam mit unseren Kunden die Welt von morgen zu gestalten.
Als wesentlicher Bestandteil eines Entwicklungsplans beschreibt die Projekt-Roadmap die wichtigsten Etappen der Entwicklung von einer Struktur oder einem Projekt über einen Zeitraum von 1, 3 oder 5 Jahren auf klare, strukturierte, kohärente und realistische Weise.
Durch die Erstellung einer Roadmap werden die Ziele des Unternehmens in konkrete Maßnahmen übersetzt, um die Transformation von Unternehmen zu gewährleisten, die vor neuen Herausforderungen stehen. Roadmaps geben den Teams Orientierung, denn sie beschreiben für jeden Beteiligten den einzuschlagenden Weg mit seinen Zwischenetappen und den Erfolgskriterien. Auf diese Weise leistet eine Roadmap einen wichtigen Beitrag zur Ausrichtung der Organisation auf ein gemeinsames Ziel. Sie ist auch ein wichtiges Dokument für die Bemessung der personellen und finanziellen Ressourcen, die zur Erreichung des Ziels erforderlich sind.