Cabinet de conseil en gestion de projet

Nous avons soutenu Vaccines Europe, un groupe spécialisé dans les vaccins au sein l’EFPIA (La Fédération Européenne des Industries et Associations Pharmaceutiques) dans la mobilisation d’un consortium de fabricants de vaccins et d’institutions afin de construire la « feuille de route sur les vaccins en Europe » innovante pour les 5 prochaines années.

Notre équipe a joué le rôle de chef de projet afin de 1) rassembler les visions des différents acteurs du vaccin mobilisés, 2) co-écrire avec eux tous la feuille de route 3) tout en assurant l’alignement entre tous et la cohérence des directions proposées.

Le résultat pour notre client ? Un consortium d’acteurs alignés, une feuille de route claire et ambitieuse, et un projet d’innovation partagé ! Retrouvez l’ensemble des informations concernant ce projet et le détail de la feuille de route ici.

Notre équipe a accompagné un acteur pharmaceutique qui trouvait que son processus d’innovation n’était pas assez agile et performant.

Nous avons tout d’abord échangé avec les équipes de notre client, pour appréhender finement ce qui marchait bien et identifier les dysfonctionnements du processus initial. Ensuite, nous avons identifié des cas inspirants d’industries hors santé connaissant les mêmes problématiques et avons défini les principes directeurs du nouveau processus d’innovation à mettre en place. Sur cette base, nous avons organisé un « Sprint » réunissant une vingtaine de représentants des divers départements et fonctions concernées, afin de définir ensemble le nouveau modèle d’innovation en suivant les préceptes du Design Thinking.

In fine, ce travail nous a permis de co-construire avec les équipes de notre client un nouveau processus d’innovation, plus focalisé et plus agile à la fois, permettant plus de disruption et d’empowerment des équipes !

Nous avons accompagné de nombreux projets RHU lauréats sur diverses indications autour du traitement des maladies auto-immunes, des maladies génétiques rares, des cancers ou encore des maladies sensorielles génétiques.

Dans le cadre du montage d’un projet RHU, nous intervenons en amont afin de challenger le positionnement, la question clinique adressée et la méthode scientifique développée ainsi que sur la définition des délivrables. Nous vous accompagnons ensuite dans les phases de négociation et de cadrage du consortium de partenaires en s’appuyant sur notre connaissance des enjeux industriels.

Nous intervenons enfin dans la phase de montage en étant à la fois animateur et coordinateur de l’ensemble du montage du projet RHU avec l’ensemble du consortium, et en prenant en main des phases clés du projet : stratégie de valorisation, aspects médico-économiques, trame financière… Enfin nous apportons une relecture critique en fin de montage de dossier.

Notre équipe a accompagné un de nos clients dans la redéfinition du contrat d’objectifs et de moyens d’un Living Lab de premier plan en France dans le domaine de la santé et de l’autonomie.

L’objectif principal de notre projet était de repenser le rôle du Living Lab dans le but de faciliter et de fluidifier la gestion de ses projets collaboratifs. Notre accompagnement a permis la priorisation des domaines d’actions stratégiques du Living lab, l’identification de projets collaboratifs à haute valeur ajoutée, la revue de la gouvernance et la construction d’une stratégie de monitoring.

Ce travail a permis de « rassurer » les investisseurs tout en conservant une certaine flexibilité, et a également permis de réaligner l’ensemble des équipes vers un même objectif.

Alcimed a travaillé avec un client pharmaceutique de premier plan pour développer un processus complet et un outil de gestion de projet spécifique au produit afin de planifier et de prioriser les actions au bon moment pour lancer efficacement plusieurs produits sur l’hématologie dans un court laps de temps.

Dans un premier temps, notre équipe a défini une vision claire de ce que l’outil devrait être, des paramètres clés, des données requises et des cas d’utilisation futurs, y compris le format, la granularité de l’information et les résultats souhaités. Nous avons ensuite défini un ensemble d’activités opérationnelles (par exemple, stratégie de segmentation et de ciblage, campagne environnementale sur le terrain, disponibilité du produit, etc. Pour chaque activité, toutes les étapes pertinentes pour le lancement du produit, les critères d’évolution du processus et les processus de décision associés ont été caractérisés et mis en œuvre dans la version finale de l’outil.

Au final, nous avons construit un outil de gestion de projet spécifique à un produit pour optimiser le processus de lancement de plusieurs produits dans un court laps de temps. L’outil intuitif et facile à utiliser a fourni une visualisation claire des goulots d’étranglement potentiels, de la planification des équipes et des détails des différentes activités (« listes de choses à faire »), permettant à notre client de séquencer et d’optimiser le lancement de ses produits.

Alcimed a accompagné une entreprise biopharmaceutique américain à définir la stratégie de lancement de son médicament orphelin en Europe, puis à structurer un plan concret et opérationnel, tant au niveau de la région Europe qu’au niveau de chaque pays ciblé.

Véritable feuille de route à destination de chacune des fonctions clés de l’entreprise (médical, marketing, production, réglementaire, ventes), le plan de lancement s’étale du pré-lancement (avant l’obtention de l’AMM – Autorisation de Mise sur le Marché) jusqu’aux premières ventes.

Aujourd’hui, notre équipe est encore impliquée dans la mise à jour régulière du premier plan défini avec notre client, en fonction des évolutions internes ou externes autour de ce médicament orphelin dans plusieurs pays européens.

Pendant près de 2 ans, Alcimed a accompagné une entreprise leader de l’aéronautique dans la définition de sa feuille de route projet pour la mise en place de son usine 4.0 et dans le déploiement opérationnel de cette nouvelle usine.

Pour mener ce projet, notre équipe a dans un premier temps identifié via un benchmark les modèles d’organisation et les technologies les plus pertinentes à considérer, puis nous avons sélectionné les prestataires externes les plus intéressants pour notre client, et enfin nous avons défini l’articulation et le calendrier des différents chantiers.

Une fois la feuille de route définitive validée, notre équipe a ensuite piloté, suivi et animé les différents groupes de travail en charge des différents chantiers, pour délivrer des premiers résultats opérationnels 12 mois plus tard !

Alcimed a accompagné l’AIRe dans un projet de conception et de déploiement d’une expérimentation du fonctionnement en dispositif intégré ITEP sur 6 régions françaises dans l’objectif de fluidifier les parcours des enfants et adolescents accueillis, en proposant la réponse la plus adaptée à leurs besoins.

A l’issue de cette expérimentation de 2 ans, Alcimed a ensuite conduit une évaluation du dispositif à travers une étude fine du service rendu.

Conscient de la valeur de ce fonctionnement en dispositif intégré « hors les murs », le législateur l’a intégré dans les pratiques à travers la publication d’un décret dédié.